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Ausschreibung eines cloudbasierten Datenschutzmanagementsystems (SaaS) für die ekom21 zur Unterstützung der DSGVO-Compliance und Dokumentationspflichten im Rahmen einer 48-monatigen Rahmenvereinbarung.

Contracting Authority
ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Location
Hessen, Gießen
Submission deadline
01.10.2026
Scope
EU-wide
Timeline
Published
23d ago
Today
Submission
in 6d
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Source: had.de Published on: 25.09.2026 Original Title: Datenschutzmanagementsystem
Corrected

Project Overview

Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen schreibt die Bereitstellung, Einführung und langfristige Betreuung eines cloudbasierten Datenschutzmanagementsystems (SaaS) aus. Ziel ist die Unterstützung der Verarbeitungstätigkeiten gemäß DSGVO, BDSG und HDSIG, insbesondere für Risiko- und Impact-Analysen, das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) sowie Betroffenenanfragen. Die Vergabe erfolgt als Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 48 Monaten und einem geschätzten Höchstwert von 1.000.000 Euro netto. Die Bewertung der Angebote erfolgt zu 50% über eine Anforderungsliste, 10% Supportkonzept, 10% Einführungskonzept und 30% Preis.

Beschaffung eines cloudbasierten Datenschutzmanagementsystems (SaaS) zur Unterstützung der DSGVO-konformen Verarbeitungstätigkeiten, Risikoanalysen und Dokumentationspflichten für die ekom21 und ihre Kunden.

Project Location

35398 Gießen, Deutschland

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
  • Durchschnittsumsatz von mindestens 750.000 Euro netto in den letzten drei Jahren
  • Mindestversicherungsschutz von 1,5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden sowie 1 Mio. Euro für Vermögensschäden
  • Mindestens fünf vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren im öffentlichen Sektor
  • Gesamtbeschäftigtenanzahl von mind. 20 Mitarbeitenden und mind. 5 Programmierer

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung
  • Option zur Verlängerung um bis zu zwölf Monate
  • Einreichung von Nachhaltigkeitskonzepten erforderlich
  • Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 erforderlich

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RS
Robin Schönbach
Lead Business Developer ·Kaulquappe

Notice ID: 0160103a-1064-44e9-89b8-c26bc24ae361

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