Tender Notice

Notice ID: 019cbe7e-31f9-4066-ae73-2ab8c46d50de

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"With Zen AI, we focus specifically on relevant projects and save valuable time."

MK

Mario Kötter

Project Manager

cadventure GmbH

Published
6d ago
Today
Submission
in 18d
Contract Start
in 51d
10178 Berlin
Falling Walls Foundation gGmbH (Berlin)
evergabe.de
Project Overview

Veranstaltungsmanagement des Falling Walls Science Summit 2026. Umfasst Falling Walls Lab, Venture, Engage und Female Science Talents am 6. November. Auch Falling Walls Circle am 6., 7., 8. und 9. November sowie Falling Walls Breakthroughs am 9. November. Optionale Leistungen sind enthalten. Die Eignung sowie Kreativität des Konzepts werden bewertet. Konsistenz der Zeit- und Meilensteinplanung ist wichtig. Der Preis des Angebots fließt ebenfalls in die Bewertung ein. Preischancen und Preisrisiken werden ebenfalls bewertet. Besonderes Augenmerk liegt auf der Eignung, Kreativität, Planung und Gästemanagement. Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern und internationalen Teilnehmerkreisen ist erforderlich. Expertise im Vergaberecht und Dokumentation wird verlangt. Die Bewertung erfolgt nach Qualität (70%) und Preis (30%).

Veranstaltungsmanagement des Falling Walls Science Summit 2026. Inklusive Teilveranstaltungen und optionaler Leistungen. Fokus auf Eventmanagement und Gästebetreuung.

Project Location
Falling Walls Science House Karl-Marx-Allee 34, 10178 Berlin, DEU
Finanzen
Projektwert 290.000,00 €
Geschätztes Honorar 290.000,00 €
Eignung

Bidder Requirements

  • Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares (Anlage 1 des Angebotsschreibens).
  • Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur (Anlage 2 des Angebotsschreibens).
  • Angabe einer Kontaktperson mit Kommunikationsdaten (Anlage 2 des Angebotsschreibens).
  • Bei Kooperationen: Art der Arbeitsteilung und Umfang/Beschreibung der jeweiligen Teilleistungen (Anlage 3 des Angebotsschreibens).
  • Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in verkehrsüblicher Höhe (Anlage 4 des Angebotsschreibens)
  • Nachweis von einschlägigen Referenzen (Anlage 5 des Angebotsschreibens)
  • Angaben zur Qualifikation des vorgesehenen Personals (Anlage 6 des Angebotsschreibens)
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sowie § 23 AEntG, § 21 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 98 c AufenthaltsG. § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB findet auch insoweit Anwendung, soweit sich die Straftat gegen öffentliche Haushalte richtet (Teil des Angebotsschreibens). § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB findet mit der Maßgabe Anwendung, dass die mangelhafte Vertragserfüllung weder zu einer vorzeitigen Beendigung des Vertrags noch zu Schadensersatz oder einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt haben muss.

Role Qualifications

  • Erfahrung und Referenzen: mindestens fünf Referenzen der Veranstaltungsplanung mit hochrangigen Akteuren im gesellschaftspolitischen und wissenschaftlichen Kontext
  • Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern und hochrangigen internationalen Teilnehmerkreisen
  • Erfahrung im Präsenzformat mit mehr als 800 Teilnehmer:innen, aber auch mit Digitalformaten
  • Expertise im Gästemanagement und in Ticketingsystemen
  • Expertise im Vergaberecht und der Dokumentation
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Fehlende Anhänge und Angaben im Leistungsverzeichnis können von der Vergabestelle nachgefordert werden
Original Title: Veranstaltungsagentur Falling Walls Science Summit 2026
deen