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Beschaffung und Implementierung einer integrierten ERP-Lösung für das Leibniz-Institut für Alternsforschung (FLI) inklusive technischer Betriebsunterstützung und Wartung.

Contracting Authority
Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI)
Location
Thüringen, Jena
Submission deadline
04.12.2026
Contract start
23.03.2027
Scope
EU-wide
Timeline
Published
21d ago
Today
Participation
in 21d
Contract Start
in 130d

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Source: evergabe.de Published on: 13.11.2026 Original Title: Beschaffung, Einführung, Implementierung sowie die technische Betriebsunterstützung einer integrierten ERP-Lösung einschließlich der hierfür erforderlichen Dienstleistungen am Leibniz FLI
Corrected

Project Overview

Das Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) schreibt die Beschaffung, Einführung, Implementierung sowie die technische Betriebsunterstützung einer integrierten ERP-Lösung aus. Ziel ist die Ablösung bestehender Verfahren durch eine integrierte Standardsoftware zur Unterstützung kaufmännischer und administrativer Prozesse, vorzugsweise als SaaS-Lösung. Der Leistungsumfang umfasst Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Haushalts- und Budgetmanagement, Beschaffung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Drittmittel- und Projektverwaltung. Zum Auftrag gehören Feinkonzeption, Datenmigration, Schnittstellenanbindung, Schulungen und der laufende Support. Die Vertragslaufzeit umfasst eine Implementierungsphase und eine vierjährige Grundlaufzeit des produktiven Betriebs mit Verlängerungsoptionen.

Beschaffung, Einführung, Implementierung und technische Betriebsunterstützung einer integrierten ERP-Lösung für das Leibniz-Institut für Alternsforschung (FLI). Das Projekt umfasst Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Haushaltsmanagement, Kostenrechnung sowie Drittmittelverwaltung inklusive Schnittstellen zu Umsystemen.

Project Location

Beutenbergstraße 11 (Hosting und Datenhaltung erfolgen gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung und der Vertragsunterlagen innerhalb der EU/des EWR), 07745 Jena, Deutschland

Financials

Construction costs (DIN 276)
0

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Einreichung Anschreiben, Eignungs- und Auswahlmatrix (PDF/Excel) sowie geforderte Erklärungen und Nachweise
  • Einhaltung der Rüge- und Antragsfristen gemäß § 160 GWB
  • Verpflichtung zur Geheimhaltung (NDA)

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Zahlung Meilenstein 1 (20%) gegen Bankbürgschaft
  • Zuschlagskriterien: 30% Preis, 70% Qualität/Leistung
  • Optionale Verlängerung des Betriebs um zweimal ein Jahr
  • Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und Barrierefreiheit

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FS
Friedrich Sommer
Sales Coordinator ·LOUPZ GmbH & Co. KG

Notice ID: 01a1cf39-3ecc-45a3-83a5-5a6d6cc2b3f6

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