Tender Notice
Notice ID: 08f40224-d7af-4e6f-857d-c6b1556ebca8
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Die AOK Sachsen-Anhalt sucht einen Vertragspartner für die Umsetzung von Veranstaltungen in unterschiedlichen Event-Formaten. Die genaue Klassifizierung der öffentlichen Eventauftritte erfolgt nach inhaltlichem Ansatz, unterschieden wird zwischen Image-Events, Lobby-Events, Sport-Events, Mitarbeiter-Events und Sonstigen Events. Die erforderlichen Konzeptvorgaben und Umsetzungsideen entwickeln in der Regel die Auftraggeberin. Dem Auftragnehmer obliegt die jeweilige Umsetzung. Die Events finden ausschließlich im Bundesland Sachsen-Anhalt statt. Das Vergabeverfahren ist ein nichtoffenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb. Die Mindestanforderung bezüglich der Mitarbeiterzahl sind 3 festangestellte Mitarbeiter in den Jahren 2023-2025. Es sind mindestens zwei unterschiedliche Referenzkunden und drei verschiedene Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren nachzuweisen. Der jährliche spezifische Umsatz muss mindestens 300.000 EUR netto betragen. Der Hauptsitz des Auftragnehmers muss in Mitteldeutschland liegen, um die Teilnahme an Abstimmungen am Sitz der Auftraggeberin in Magdeburg innerhalb von max. 3h zu ermöglichen. Die Einreichung von Angeboten erfolgt elektronisch über das Vergabeportal dtvp.de. Die Frist für die Einreichung von Teilnahmeanträgen ist der 03.12.2025 um 10:00 Uhr. Das Verfahren ist als Rahmenvereinbarung für maximal einen Bieter konzipiert und hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit der Option auf Verlängerung um weitere 2 Jahre.
Agenturleistungen für Event-Umsetzung gesucht. Verschiedene Event-Formate, darunter Image-, Lobby-, Sport-, Mitarbeiter-Events. Konzeptvorgaben von der Auftraggeberin, Umsetzung durch Auftragnehmer.
Bidder Requirements
- Mindestanforderung sind 3 festangestellte Mitarbeitende in jedem der Jahre 2023-2025.
- Es sind mindestens zwei unterschiedliche Referenzkunden in den vergangenen drei Jahren (2023-2025) anzugeben, für die der Bewerber bereits operativ, ggf. auch konzeptionell Aufträge ausgeführt hat, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbar sind.
- Des Weiteren sind 3 verschiedene Referenzprojekte darzustellen, welche innerhalb der letzten 3 Jahre (2023-2025) stattfanden. Bei dem Referenzprojekt 1 muss es sich um eine Marketingaktion handeln/gehandelt haben, welche als Serie (mind. 5-fache Durchführung) veranstaltet wurde. Des Weiteren muss diese Serie im mitteldeutschen Raum (Sachsen-Anhalt, Thüringen, Sachsen) stattgefunden haben.
- Als Mindestanforderung fordert die Auftraggeberin, dass jeweils der jährliche spezifische Umsatz der Geschäftsjahre 2022-2024 mindestens 300.000 EUR / netto beträgt.
- Vorliegen des Hauptsitzes des Auftragnehmers in Mitteldeutschland (insbesondere Sachsen-Anhalt, Thüringen und Sachsen), so dass die Teilnahme an Abstimmungen am Sitz der Auftraggeberin in Magdeburg innerhalb von max. 3h nach Aufforderung taggleich möglich ist. Als Mindestanforderung fordert die Auftraggeberin, dass auf Anforderung 5 PromotorInnen innerhalb von 24 Stunden zur Verfügung gestellt werden können.
- aktuellen Handelsregisterauszug (Erstelldatum nicht vor dem 30.09.2025) Bei Nichtvorliegen HR-Auszug Beigabe eines gleichwertigen Nachweises (z.B. Gewerbeanmeldung).