Tender Notice

Beratungs- und Unterstützungsleistung zur Prozessevaluierung eRV-eAkte an Thüringer Gerichten und Staatsanwaltschaften.."Herausforderungen nicht technischer Natur durch Einführung der elektronischen Akte. "."Etablierte Arbeitsprozesse mit Papierakten obsolet geworden. "."Individuelle Prozesse orientieren sich an Papierprozessen. "."Potential für Optimierung der Geschäftsprozesse vorhanden. "."Vorgesehen ist die Vergabe von Dienstleistungen zur Prozessevaluation und Prozessoptimierung. "."Als Grundlage sollen die bereits erfassten IST-Prozesse herangezogen werden. "."Im Ergebnis sollen konkrete Optimierungsmaßnahmen formuliert und weitestgehend etabliert sein. "."In einer ersten Phase soll der Dienstleister ausgewählte kritische Prozesse beobachten, dokumentieren und das Ergebnis mit dem Geschäftsbereich evaluieren. "."Aus dem Evaluierungsergebnis sind Optimierungsansätze zu entwickeln und danach wiederum mit dem Geschäftsbereich zu evaluieren. "."Im Abschlussbericht der ersten Phase werden dann Empfehlungen für die Prozessoptimierung formuliert. "."Ausgehend davon, dass die Empfehlungen u.a. systemtechnische Optimierungsansätze enthalten, sind diese gemäß der verbleibenden Ressourcen in einer zweiten Phase zu implementieren."."Vorraussichtlicher Zeitraum der Ausführung: siehe Vergabeunterlagen (FL 634)."Zusätzliche Informationen: Für den Fall, dass das Angebotsschreiben (FL 633) und / oder die unter Punkt 3.1 im Formular FL 631 benannten Unterlagen ganz oder teilweise nicht mit dem Angebot eingereicht werden, wird die Vergabestelle die vorgenannten Dokumente nicht nachfordern (vgl. § 41 Abs. 2 Satz 2 UVgO). Dies führt nach § 42 Abs. 1 Nr. 2 UVgO zum Ausschluss des betreffenden Angebotes.

Beratungs- und Unterstützungsleistung zur Prozessevaluierung eRV-eAkte."."Dienstleistungen zur Prozessevaluation und Prozessoptimierung."."IST-Prozesse werden herangezogen und optimiert."."Erste Phase: Beobachtung, Dokumentation, Evaluation, Empfehlungen.