Tender Notice

Gegenstand der Ausschreibung ist die Konzeption, Gestaltung, Produktion sowie der vollständige Auf- und Abbau eines Messestandes für die Filmförderungsanstalt (FFA) im Rahmen der Fachmesse CineHamburg 2026 in Hamburg. Die Leistung umfasst insbesondere die Entwicklung eines gestalterischen und funktionalen Standkonzepts von ca. 36 m². Der Messestand soll nachhaltig, modular bzw. mietbasiert umgesetzt werden. Umfasst sind Lieferung, Transport, Aufbau sowie technische Ausstattung. Es sind verschiedene Funktionsbereiche wie Empfang, Besprechungszonen und ein abgeschlossener Besprechungsraum einzurichten. Integration analoger und digitaler Präsentationsflächen für Inhalte und Branding ist erforderlich. Gewährleistung von Funktionalität, Akustik und Besucherführung ist essenziell. Abbau, Abtransport und verpflichtende Einlagerung der Standelemente nach Abschluss der CineHamburg 2026 sind Teil des Auftrags. Eine optionale Wiederverwendung des Messestandes für die CineHamburg 2027 ist vorgesehen. Die Ausführung der Leistungen erfolgt im Zeitraum vor, während und nach der CineHamburg 2026. Wesentliche Ausführungsfristen sind: Aufbau 05.07.-06.07.2026, Nutzung 07.07.-09.07.2026, Abbau 09.07.2026. Vorbereitende Leistungen wie Konzeption und Planung müssen rechtzeitig vor den genannten Terminen erbracht werden. Die Einlagerung der Standelemente nach der Messe ist Bestandteil des Grundauftrags und hat unmittelbar im Anschluss an den Abbau zu erfolgen. Der Auftraggeber behält sich die einseitige Ausübung einer Verlängerungsoption für die CineHamburg 2027 vor. Die Verlängerungsoption wird spätestens bis zum 01.03.2027 mitgeteilt. Die Verlängerungsoption umfasst Einlagerung, erneuten Aufbau, Abbau und Abtransport im Jahr 2027. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Ausübung der Option besteht nicht. Dieses Vergabeverfahren wird über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind auf der e-Vergabeplattform des Bundes einsehbar und kostenfrei herunterladbar. Für Angebotserstellung und -abgabe sind die Vergabeunterlagen zu verwenden. Frist für Aufklärungsfragen ist Montag, 20. April, 10:00 Uhr. Weitere Informationen werden ausschließlich über die e-Vergabeplattform bereitgestellt. Eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes ist für den Erhalt von Informationen und die Stellung von Bieterfragen erforderlich. Das elektronische Angebot muss bis zum Ende der Angebotsfrist übertragen sein. Angebote in schriftlicher Form sind nicht zugelassen. Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform des Bundes steht der HelpDesk zur Verfügung.

Neubau eines Messestandes. Messebauleistungen für die Fachmesse CineHamburg 2026. Konzeption, Gestaltung und Aufbau eines Messestandes.