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Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank als SaaS-Ablösung für SAP HCM TRV.

Contracting Authority
KfW Bankengruppe
Location
Hessen, Frankfurt am Main
Submission deadline
26.10.2026
Scope
National
Timeline
Published
3d ago
Today
Questions
in 17d
Participation
in 29d
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Source: ausschreibungen.kfw.de Published on: 24.09.2026 Original Title: Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

Project Overview

Die KfW Bankengruppe beabsichtigt die Einführung eines neuen cloudbasierten und zukunftssicheren Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungssystems für die KfW und die KfW IPEX-Bank. Die neue SaaS-Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) vollständig ablösen. Zu den wesentlichen Funktionalitäten gehören die Erfassung und Verwaltung von Reisekosten, Genehmigungs- und Freigabeworkflows, Reporting, Belegmanagement, Automatisierung sowie die Einhaltung steuerlicher Anforderungen und Compliance-Vorgaben. Das System muss zudem eine App für mobile Endgeräte bieten und revisionssicher arbeiten.

Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank zur Ablösung des bestehenden SAP HCM TRV Systems.

Project Location

Palmengartenstraße 5-9, 60325 Frankfurt am Main, Deutschland

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
  • Nachweis Nettojahresumsatz
  • Nachweis qualifizierte Fachkräfte (Expert/Senior)
  • 3 vergleichbare Referenzen

Role Qualifications

  • Fachkräfte mit Senioritätsstufe Expert
  • Fachkräfte mit Senioritätsstufe Senior

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Elektronische Abgabe über Bieterportal erforderlich
  • Verpflichtendes E-Rechnungsformat
  • Compliance- und Revisionssicherheitsanforderungen

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MK
Mario Kötter
Project Manager ·cadventure GmbH

Notice ID: 11a7192d-73d9-407e-846d-c2a6836e4e18

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