einfache Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs, zum Zeitpunkt der Ange-botsabgabe nicht älter als 6 Monate (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Nachunternehmern)
gezeichnete Eigenerklärung Zuverlässigkeit gemäß Datei "09_hkk_Eigenerklärun-gen.pdf" (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Nachunternehmern)
Der Auftraggeber überprüft die Eignung der Bieter anhand der gemäß § 122 GWB festgelegten Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des § 123 und § 124 GWB.
gezeichnete Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 ("09_hkk_Eigenerklärun-gen.pdf")
einfache Kopie Versicherungspolice(n) Betriebshaftpflicht und Vermögenschaden-haftpflicht
mindestens 1 maximal 3 Referenzen der letzten 3 Jahre, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar ist wenn: das Versandvolumen mind. 2.500.00 Briefsendungen p.a beträgt eine werktägliche Verarbeitung veriabler Druckdaten erfolgt eine selektive Beilagenzuführung Bestandteil des Auftrages ist
Umsatz aus Auftragsdatenverarbeitung einschließlich Druck- und Kuvertierleistungen der Jahre 2022, 2023, 2024
Alle einzureichenden Unterlagen sind in den zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen erkenntlich
gezeichnete Eigenerklärung Scientology gemäß Datei "09_hkk_Eigenerklärun-gen.pdf" (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Nachunternehmern)
Kopie eines gültigen Zertifikats zu einem eingeführten Qualitäts-Sicherungs-System gemäß DIN ISO 9001 oder vergleichbar
Kopie eines gültigen Zertifikats zu einem eingeführten Informations-Management-System gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar
Notfallkonzept
Unternehmensdarstellung (in frei wählbarer Form, höchstens 10 Seiten)
technisch Organisatorische Maßnahmen (TOM´s) des Auftragnehmers
Abweichend von der elektronischen Angebotsabgabe sind die geforderten Test-drucke (im Rahmen der Angebotsphase) physisch/postalisch einzureichen. Die Testdrucke sind in einem nicht einsehbaren verschlossenen Umschlag zusammen zu fassen und unter Verwendung des beiliegenden Kennzettels zu senden an
Anzahl Mitarbeiter im letzten und vorletzten Geschäftsjahr
Der Vertrag wird wirksam mit der Zuschlagserteilung aus dem Vergabeverfahren mit der intenen Vergabenummer hkk-2026-0002. Bis zum 30.09.2026 beschränken sich die Leistungen des Auftragnehmers auf die Migration des Projektes und alle hierfür erforderlichen Nebenleistungen, ab dem 01.10.2026 werden alle Leistungspflichten vollumfänglich wirksam.
Der Vertrag hat eine Laufzeit bis zum 30.11.2028. Er verlängert sich jeweils um 12 Monate, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder des Verlängerungszeitraumes gekündigt wird.