Tender Notice

Öffentliche Auftraggeberin ist die Kunstakademie Düsseldorf, Eiskellerstraße 1, 40213 Düsseldorf. Die vorliegende Ausschreibung der Kunstakademie Düsseldorf erfolgt im eigenen Namen sowie im Namen der Kunstakademie Münster, Leonardo-Campus 2, 48149 Münster sowie der Kunsthochschule für Medien Köln, Heumarkt 14, 50667 Köln (nachfolgend gemeinsam "Auftraggeber" genannt). Gegenstand der Beschaffung ist eine EVB-IT Rahmenvereinbarung über folgende Leistungen: Implementierung weiterer Funktionen der Campusmanagement-Software HISinOne an den drei vorgenannten Kunsthochschulen, um Prozessverbesserungen und Effizienzsteigerungen für Lehrende, Studierende und die Hochschulverwaltung umzusetzen und Anforderungen wie z.B. des OZG zu entsprechen (Projekt "HIS-Step2"). Die Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Beginn für die vorgesehenen Leistungen ist der 01.04.2026. Die Rahmenvereinbarung endet am 30.06.2028. Die Auftraggeber sind jederzeit berechtigt, die Rahmenvereinbarung vorzeitig mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende ordentlich zu kündigen. Die Rahmenvereinbarung endet jedoch spätestens mit Erreichen der Höchstabnahmegrenze, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen beträgt 606 Personentage (einheitliche Kalkulationsgrundlage: 46 Personentage vor Ort und 560 Personentage Remote). Es ist eine verbindliche Höchstabnahmegrenze von 696 Personentagen festgelegt (Angaben jeweils bezogen auf die vorgesehene Höchstlaufzeit der Rahmenvereinbarung einschließlich aller Verlängerungsmöglichkeiten). Eine Mindestabnahmeverpflichtung besteht nicht. Die Auftraggeber sind nicht dazu verpflichtet, Aufträge im Sinne dieser Rahmenvereinbarung unter der Rahmenvereinbarung zu vergeben (vgl. Erwägungsgrund Nr. 61 der Richtlinie 2014/24/EU). Bestandteile der Rahmenvereinbarung sind in der folgenden Reihen- und Rangfolge: a) der Vertragstext b) Anlage 01: Antworten auf Bieterfragen und Hinweise der Auftraggeber c) Anlage 02: Leistungsbeschreibung für die Einführung der Campusmanagement-Software HISinOne - Schritt 2 c) Anlage 03: Preisblatt d) Anlage 04: Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung - Formular 531 EU (soweit relevant) e) Anlage 05: Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe - Formular 533a EU (soweit relevant) f) Anlage 06: Nachweis Unterauftragnehmer - Formular 533b EU (soweit relevant) g) Anlage 07: Erklärung Eignungsleihe - Formular 534a EU (soweit relevant) h) Anlage 08: Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung - Formular 534b EU (soweit relevant) i) Anlage 09: Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB TVgG NRW) - Formular 513 EU j) Anlage 10: Personalkonzept des Auftragnehmers k) Anlage 11: Lösungskonzept des Auftragnehmers l) EVB-IT Dienstleistungs AGB m) Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen, Teil B (VOL/B) n) Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB - NRW) (Formular 512 EU). Die Angebotsfrist wurde verlängert und endet nun am 06.03.2026 um 12:00 Uhr.