Tender Notice

Es soll ein Vertrag ab dem 01.05.2026 mit jährlicher Kündigungsmöglichkeit abgeschlossen werden. Die Laufzeit des Vertrages beträgt vier Jahre bis zum 30.04.2030, mit der Möglichkeit der Verlängerung. Die Leistung umfasst Netzwerkadministration für das Büronetzwerk und Cloud-Hosting. Dies beinhaltet die Sicherstellung des kontinuierlichen Betriebs, die Betreuung von Arbeitsplätzen, die Installation und Konfiguration von VPN, Firewalls und Gateways sowie die Bereitstellung von Dateiservern und Netzwerkspeichern. Das Cloud-Hosting umfasst eine dedizierte Cloud-System, ein Addon für kollaboratives Arbeiten mit einer Office Plattform, 5 Cloudgruppen mit bis zu 60 Cloud Accounts, inklusive Untergruppen, verschlüsselter Dateiablage, Gruppenfunktionalitäten, mindestens 512 GB Speicherplatz und mindestens 5 GB Speicherplatz pro Account. Das Angebot soll aufgeschlüsselt 10 h Wartung pro Monat enthalten. Weiterhin werden ein Stundensatz für zusätzlichen Support, Kostenstaffelung für Erweiterungen sowie eine Kostenliste für buchbare Leistungen gefordert. Die Anbietenden sollen die Vertretung des IT-Supports bei längerer Abwesenheit benennen. Weitere Vergabekriterien sind Erfahrung im NGO/NPO/Verein-Bereich, Referenzen, eine schnelle Präsenz vor Ort, bevorzugt aus Berlin oder Umkreis 20 km, die Garantie der Einhaltung von Tariflöhnen/Landesmindestlöhnen, die Benennung des frühestmöglichen Vertragsabschlussdatums und ein freibleibendes Angebot zum 13.04.2026. Datenschutz und Vertraulichkeit müssen sichergestellt werden.

Netzwerkadministration für Büro und Cloud-Hosting. Sicherstellung des kontinuierlichen Betriebs des Büronetzwerks mit Hardware. Betreuung von mindestens 35 Arbeitsplätzen. Installation und Konfiguration von VPN, Firewalls und Gateways. Bereitstellung von Dateiservern und Netzwerkspeichern. Cloud-Hosting mit Office Plattform Addon und 5 Cloudgruppen mit bis zu 60 Accounts.