Public tender 30 days left

Dienstleistungsauftrag zur Abwicklung von Förderanträgen für die Hessen Film & Medien GmbH im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit bis zu 4 Jahren Laufzeit.

Contracting Authority
Hessen Film & Medien GmbH
Location
Hessen, Frankfurt am Main
Submission deadline
14.09.2026
Scope
EU-wide
Timeline
Published
1d ago
Today
Questions
in 24d
Participation
in 30d
Source: dtvp.de Published on: 14.08.2026 Original Title: Hessen Film & Medien GmbH - Erbringung von Dienstleistungen bei der Abwicklung bewilligter Förderanträge im Bereich der Hessischen Filmförderung

Project Overview

Die Hessen Film & Medien GmbH schreibt die Erbringung von Dienstleistungen zur Abwicklung bewilligter Förderanträge im Bereich der Hessischen Filmförderung aus. Ziel ist die professionelle Verwaltung von Fördermitteln (Zuschüsse und Darlehen) für jährlich ca. 350 Filmprojekte mit einem Fördervolumen von ca. 10 Mio. Euro pro Jahr. Der Dienstleister übernimmt die Vorbereitung der Förderverträge, die Prüfung der Verwendungsnachweise, das Erlös- und Rückführungsmanagement sowie die allgemeine Administration. Die Vergabe erfolgt als Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von einem Jahr und drei Verlängerungsoptionen (insgesamt maximal 4 Jahre). Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt über ein wettbewerbliches Verfahren mit Bestenauslese.

Die Hessen Film & Medien GmbH sucht einen externen Dienstleister für die Abwicklung bewilligter Förderanträge im Bereich der Hessischen Filmförderung. Das Leistungsspektrum umfasst die Vorbereitung von Förderverträgen, Verwendungsnachweisprüfung, Erlös- und Rückführungsmanagement sowie die allgemeine Mittelverwaltung für ca. 350 Projekte jährlich.

Project Location

Frankfurt am Main, Deutschland

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Nachweis einschlägiger Erfahrungen im Bereich der Prüfungs- und Administrationsleistungen bei der Film- und Fernsehförderung
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
  • Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 5 Mio. EUR für Personenschäden und 3 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden
  • Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach HVTG

Role Qualifications

  • Gesamtverantwortliche Projektleitung mit nachgewiesener beruflicher Qualifikation
  • Personal für finanztechnische Prüfung mit nachgewiesener beruflicher Qualifikation

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Rahmenvereinbarung mit einer Grundlaufzeit von einem Jahr und dreimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr
  • E-Rechnungspflicht
  • Beschränkung der Teilnehmerzahl auf 3 bis 5 Bewerber

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LM
Leon Müller
Business Development Manager ·MaibornWolff GmbH

Notice ID: 259b5730-fca2-42bb-aed3-c1eaa92683e0

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