Public tender Deadline passed

Rahmenvereinbarung für Filehosting- und Kollaborationslösung. SaaS-Bereitstellung auf Open-Source-Basis. Integration von Dateiverwaltung, Office, PIM, E-Mail. Anbindung an IdM-Systeme.

Contracting Authority
govdigital eG
Location
Berlin, Berlin
Submission deadline
Deadline passed
Construction Type & Object Type
Hochbau / Schule
Project value
67.500.000,00 €
Scope
EU-wide
Timeline
Published
274d ago
Questions
226d ago
Participation
216d ago
Today
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Source: dtvp.de Published on: 05.02.2026 Original Title: Bereitstellung einer Filehosting- und Kollaborationslösung ("KoDaS")
Corrected
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Project Overview

Die govdigital eG beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung eines zentralen Kollaborations- und Dateispeicher-Systems (KoDaS) zur Unterstützung der Digitalisierung an Schulen. Die Leistung umfasst die Bereitstellung einer skalierbaren SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) inklusive Hosting, Betrieb, Wartung und Support. Gefordert wird eine voll integrierte Plattform, die folgende Funktionsbereiche nahtlos und medienbruchfrei miteinander verknüpft: a) Zentrale Dateiverwaltung (Filehosting & Sharing) mit differenziertem Rechtemanagement. b) Kollaborative Office-Lösung zur gleichzeitigen Bearbeitung von Text-, Tabellen- und Präsentationsdokumenten im Browser. c) Personal Information Management (PIM): Kalender- und Kontaktverwaltung (persönlich und teambasiert). d) Integrierter E-Mail-Client zur Bündelung externer Kommunikation. Die Komponenten müssen über eine einheitliche Benutzeroberfläche und eine zentrale Benutzerverwaltung zugänglich sein. Eine Anbindung an vorhandene Identitätsmanagement-Systeme (IdM) der Länder ist erforderlich. Zur Sicherstellung der digitalen Souveränität, der dauerhaften Verfügbarkeit und der Exit-Fähigkeit ist zwingend eine Lösung auf Basis von Open-Source-Software gefordert. Der Quellcode der wesentlichen Komponenten muss unter einer von der OSI (Open Source Initiative) anerkannten Lizenz stehen, die dem Auftraggeber und den Bedarfsträgern umfassende Nutzungs-, Anpassungs- und Weiterentwicklungsrechte einräumt. Abrufberechtigt sind primär die Länder Berlin, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz sowie deren Schulträger und Schulen. Die Rahmenvereinbarung umfasst zudem die Option, weitere Bundesländer und deren Bildungseinrichtungen als Bedarfsträger aufzunehmen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von maximal 48 Monaten ab Zuschlagserteilung.

Neubau einer 3-zügigen Grundschule. Passivhausstandard mit Holz-Hybrid-Bauweise. Mensa und Sporthalle integriert.

Project Location

Charlottenstraße 65, 10117 Berlin, DEU

Financials

Geschätztes Honorar 67.500.000,00 €
HOAI

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Referenzen nach §75 Abs. 5 VgV
  • Mindestjahresumsatz nach §45 VgV

Role Qualifications

  • Architekt mit Bauvorlageberechtigung
  • Ingenieur mit 5 Jahren Erfahrung

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Einhaltung von Datenschutz und Verschwiegenheit
  • Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen

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RS
Robin Schönbach
Lead Business Developer ·Kaulquappe

Notice ID: 25cc47b8-89a0-4e06-b7c2-af1c334e42f0

deen