Tender Notice

Notice ID: 2844268b-7abb-49b6-890f-39bc8f868c1d

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"I think the tool is so cool that I've already told two other companies about it."

RS

Robin Schönbach

Lead Business Developer

Kaulquappe

Published
8d ago
Today
Questions
in 21d
Submission
in 27d
Contract Start
in 106d
27570 Bremerhaven
Alfred-Wegener-Instituts Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung (Bonn)
dtvp.de
Project Overview

Vergabe eines Rahmenvertrags für Sicherheits- und Botendienstleistungen für die Liegenschaften des Alfred-Wegener-Instituts in Bremerhaven. Der Vertrag hat eine Laufzeit von mindestens zwei Jahren, beginnend im April 2026, mit Verlängerungsoptionen bis zu sechs Jahren. Der geschätzte Gesamtwert des Rahmenvertrags beträgt 6.000.000 EUR. Die Ausschreibung umfasst insbesondere Empfangsdienste, Botendienste, Revierkontrolldienste sowie diverse Sonderdienste in und an verschiedenen Gebäuden des Instituts. Die Vergabe erfolgt nach dem offenen Verfahren. Die Angebotsfrist endet am 12. Januar 2026. Die Bewertung der Angebote erfolgt zu gleichen Teilen nach Preis (40 Punkte) und Leistung (40 Punkte). Für die Leistungswertung werden vier Konzepte bewertet: Projektskizze, Personal- und Vertretungskonzept, Konzept zur Schulung und Fortbildung, Konzept zum Einsatz von Erfassungs- und Dokumentationssystemen. Es gelten die Bestimmungen des GWB und der VgV.

Rahmenvertrag für Sicherheits- und Botendienstleistungen. Laufzeit 04/2026 bis 03/2032. Leistungsumfang: Empfang, Boten-, Revierkontrolldienste.

Project Location
27570 Bremerhaven, DEU
Eignung

Bidder Requirements

  • Eigenerklärung zur Berufs- bzw. Handelsregistereintragung oder ein entsprechender Registerauszug
  • Nachweis über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen und Sachschäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen (vgl. Anlage 6 § 9 Ziffer 1.): Personenschäden: 2,5 Mio. Euro Sachschäden: 5,0 Mio. Euro Verlust von Schlüsseln und Codekarten: 0,25 Mio. Euro Vermögensschäden: 1,0 Mio. Euro Schäden gemäß BDSG: 0,65 Mio. Euro Verlust bewachter Sachen: 1,0 Mio. Euro Bearbeitungs- bzw. Tätigkeitsschäden: 0,25 Mio. Euro Umwelthaftpflichtschäden: 5,0 Mio. Euro Forderungen von Arbeitnehmern auf Zahlung des Differenzlohns zum Lohn aus dem Mindestlohngesetz: 0,1 Mio. Euro
  • Erklärung über den Gesamtumsatz und zum Umsatz, welche mit vergleichbaren Aufträgen generiert wurde, aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der Bieter muss nachweisen, dass er in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils einen durchschnittlichen jährlichen Gesamtumsatz erzielt hat, der mindestens 1.125.000 EUR beträgt. (Anlage A1)
  • Unternehmensdarstellung (wesentliche Geschäftsfelder und Leistungsspektrum sowie Struktur und Organisationsform des Unternehmens; max. 2 Seiten)
  • Der Bieter hat eine Referenzliste der wesentlichen, innerhalb der letzten drei Jahre erbrachten Leistungen vorzulegen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar sind insbesondere Erfahrungen mit Sicherheitsdienstleistungen (z. B. Empfangs-, Pforten-, Streifen- oder Revierkontrolldienste) für Räumlichkeiten in Hochschulen oder Forschungseinrichtungen. Die Referenzen sind gemäß Anlage A7 nachzuweisen und müssen mindestens folgende Angaben enthalten: ? Auftragsgegenstand und durchgeführte Leistungen (stichpunktartig), ? Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, ? Auftragsjahr, ? etwaige Beteiligung des für diese Ausschreibung vorgesehenen Projektleiters am Referenzprojekt. ? Auftragsvolumen (Jahreswert in EUR netto), Jede eingereichte Referenz muss ein Auftragsvolumen von mindestens 500.000 EUR aufweisen. Referenzen mit geringerem Auftragsvolumen können nicht berücksichtigt werden. Die Anforderung dient dem Nachweis, dass der Bieter bereits vergleichbare Leistungen in einer angemessenen Größenordnung erfolgreich erbracht hat.
  • Erklärung zur beabsichtigten Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (einzureichen nur im Falle sofern dies vorgesehen ist; Anlagen A5 und A6)
  • Eigenerklärung über eine sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (Anlage A8)
  • Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem gemäß DIN EN ISO 9001:2015-11 oder gleichwertig für das Unternehmen
Original Title: Rahmenvertrag Sicherheits- und Botendienstleistungen
deen