Tender Notice

Notice ID: 2b149e52-5013-4eb0-ac87-e1ccb477bfb5

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"Tender Zen is a huge help and makes the analysis so much easier."

FS

Friedrich Sommer

Sales Coordinator

LOUPZ GmbH & Co. KG

Published
Today
Submission
in 30d
Contract Start
in 107d
Kreis Coesfeld (Coesfeld)
vergabe-westfalen.de
Project Overview

EU-weite Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung zu Hybrid-Postdienstleistungen für den Kreis Coesfeld. Die Leistung umfasst Lieferung, Einrichtung und Wartung der Postausgangssoftware inklusive Updates und Support. Ebenfalls enthalten sind Druck, Falzen und Kuvertierung von Briefsendungen sowie deren Zustellung im gesamten Bundesgebiet und teilweise im Ausland. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate mit zwei einjährigen Verlängerungsoptionen. Die Angebote sind elektronisch bis zum 15. April 2026 einzureichen.

EU-weite Rahmenvereinbarung für Hybrid-Postdienstleistungen. Umfasst Software, Druck, Kuvertierung und Zustellung. Lieferung von Postausgangssoftware. Druck und Zustellung von Briefsendungen im Inland und Ausland.

Project Location
Coesfeld, DEU
Eignung

Bidder Requirements

  • Referenzen über die Abwicklung von Hybridpost für mindestens zwei öffentliche Verwaltungen
  • Gesamtumsatz des Bieters in den Jahren 2023 bis 2025
  • Nachweise für die Solvenz
  • Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2,0 Mio. EUR
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Die Vereinbarung verlängert sich einmalig um ein weiteres Jahr (bis zum 30.06.2029), wenn sie nicht vom Auftraggeber bis spätestens zum 30.06.2027 gekündigt wird (Verlängerungsoption).
  • Die Vereinbarung verlängert sich einmalig um ein weiteres Jahr (bis zum 30.06.2030), wenn sie nicht von einem der beiden Vertragspartner bis spätestens zum 30.06.2028 gekündigt wird (Vertragsverlängerungsmöglichkeit).
  • Optional: Durchführung von online-Schulungen für die Mitarbeiter des Auftraggebers zur Einweisung in die Postausgangssoftware.
  • Optional: Software-Support vor Ort beim Auftraggeber.
Original Title: EU-weite Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung zu Hybrid-Postdienstleistungen (inkl. Postausgangssoftware) für den Kreis Coesfeld
deen