Tender Notice
Notice ID: 2e5f3cfa-0690-4898-b817-2f68d6577ca9
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Die Mühlenkreiskliniken sind ein kommunaler Gesundheitskonzern in der Rechtsform der Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR). Zu ihm gehören das Johannes Wesling Klinikum Minden, das Krankenhaus Lübbecke mit dem Medizinischen Zentrum für Seelische Gesundheit, das Krankenhaus Bad Oeynhausen und die Akademie für Gesundheitsberufe. Rechtlich selbständige Tochtergesellschaften sind die Auguste-Viktoria-Klinik Bad Oeynhausen GmbH sowie die MVZ Mühlenkreiskliniken GmbH. Über 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versorgen jährlich etwa 250.000 Patienten, ambulant und stationär. Seit dem Jahr 2016 sind die Mühlenkreiskliniken und ihre Tochtergesellschaften Universitätsklinikum bzw. Akademische Lehrkrankenhäuser der Ruhr-Universität Bochum. Die genauen Anforderungen an die Dienstleistung ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Dienstleistungsvertrag, welche jeweils Bestandteil der Vergabeunterlagen sind. Die Mühlenkreiskliniken (AöR) beabsichtigen Leistungen der "Internen Revision" und ab Mitte 2026 für die nächsten drei bis vier Jahre an einen erfahrenen Partner im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit EU weitem öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach Maßgabe der anliegenden Vergabeunterlagen zu vergeben.
Bidder Requirements
- HRG Nr.
- Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzprojekten (einschl. Kontaktdaten). Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein und mind. eine Referenz muss eine Uni Klinik sein): Die Vergleichbarkeit setzt voraus, dass das genannte Referenzprojekt eine Revisionsprüfung beinhaltet. Die Vergabestelle behält sich vor, die Referenzen zu befragen. Bewerber können ausgeschlossen werden, wenn die geforderten Referenzen nicht ausgewiesen werden, nicht erreichbar sind oder die genannten Projekte nicht als Referenzen für das hier ausgeschriebene Projekt geeignet sind.
- Erklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, hinsichtlich der Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Mindestanforderung (mittlerer Jahresumsatz 2 facher Budgetdeckel) Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden.
- Eigenauskunft zur aktuelle Fachkraftstruktur des Unternehmens, hier Revisionsteam (Voraussetzung: Fachkräfte sind aktuell auch noch im Unternehmen beschäftigt, Mindestmitarbeiterzahl Revisions Team >5)
- Eigenerklärung, zur Qualifikation und Fachkenntnis Ihres Unternehmens für die ausgeschriebene Aufgabe (bei Bewerber- /Bietergemeinschaft auch die vorgesehene Aufgabenteilung). Umfassende Branchen- und Prozesskompetenz ist Voraussetzung für die richtige Beurteilung der Abläufe und Prüffelder im Krankenhaus. Information zum Unternehmen (mittels Eigenerklärung – formlos vorzulegen): a. Information zum Unternehmen incl. Darstellung des aktuellen Leistungsportfolios b. Bitte beschreiben Sie auf max. 20 Seiten, welche Revisions- und KRITIS Kompetenz ihr Unternehmen besitzt. Bitte erläutern Sie, wie der Zugriff auf erforderliches Expertenwissen sichergestellt wird, um sämtliche Prüfungsfelder eines modernen Krankenhausbetriebes abzudecken. c. Eigenerklärung über die Befähigung die Leistung gemäß berufliche Praxis der Internen Revision des IIA (The Institute of Internal Auditors) bzw. des DIIR (Deutschen Instituts für Interne Revision e. V.), (Voraussetzung: aktuell in Betrieb) zu verfügen d. Das Prüfungsteam ‚Kritis‘ muss mindestens einen Mitarbeiter haben, der dem BSI gegenüber die zusätzliche Prüfverfahrenskompetenz für § 8a BSIG nachweisen kann (Mindestanforderungen). e. Nachweis einer sicheren Infrastruktur, Systeme, Anwendungen und IT-Netzstruktur nachweisen können (Mindestanforderungen). Einer der folgenden Nachweise werden als Mindestanforderungen gestellt (Nachweis liegt bei) f. Zertifizierung (akkreditierte Zertifizierungsstellen der DAkkS) oder g. Zertifizierung als IT-Sicherheitsdienstleister oder eine Anerkennung als Prüfstelle beim BSI oder h. ein externes Quality Assessment gemäß „Internationalen Standards für die berufliche Praxis der internen Revision“ (IIA)4 bzw. DIIR-Revisionsstandard Nr. 3 „Prüfung von Internen Revisionssystemen (Quality Assessments)“ oder i. eine Zulassung als Wirtschaftsprüfungsinstitution beim IDW oder j. ein individueller Nachweis der Eignung durch Selbsterklärung gegenüber dem BSI
- Eigenerklärung eine Betriebshaftpflichtversicherung über die Laufzeit des Vertrages abzuschließen .
Besondere Bedingungen
- Die Vertragslaufzeit beginnt am 01. Juni 2026. Der Vertrag endet mit Ablauf von 36 Monaten zum 31. Juni 2029, sofern die MKK den Vertrag nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Vertragsende durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer um weitere zwölf Monate bis zum Ablauf des 31. Juni 2030 verlängern. Darüber hinaus haben die MKK ein Sonderkündigungsrecht zum 31. Juni 2027. Das Sonderkündigungsrecht ist mit einer Frist von drei Monaten, d.h. spätestens bis 31. März 2027, auszuüben. Die ersten 12 Monate dieses Vertrages werden als Probezeit vereinbart. Innerhalb dieses Zeitraums beträgt die Kündigungsfrist, die ausschließlich dem Auftraggeber zusteht, ohne Angaben von Gründen 4 Wochen zum Monatsende. Die Vertragsparteien können die Probezeit einvernehmlich durch schriftliche Vereinbarung verlängern, um eine Kündigung innerhalb der Probezeit zu vermeiden.
- Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.