Beschaffung eines cloudbasierten Datenschutzmanagementsystems (SaaS) für die ekom21 zur Unterstützung der DSGVO-Compliance und Dokumentationspflichten im Rahmen einer 48-monatigen Rahmenvereinbarung.
- Contracting Authority
- ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
- Location
- Hessen, Gießen
- Submission deadline
- 01.10.2026
- Scope
- EU-wide
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Project Overview
Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen schreibt die Bereitstellung, Einführung und Betreuung eines cloudbasierten Datenschutzmanagementsystems (SaaS) aus. Ziel ist die Unterstützung der Dokumentation und Kontrolle von Verarbeitungstätigkeiten gemäß DSGVO, BDSG und HDSIG. Das System soll den Aufwand für Risiko- und Impact-Analysen, das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Betroffenenanfragen sowie Audit-Nachweise reduzieren. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 48 Monaten und einem Höchstwert von 1.000.000 Euro netto.
Beschaffung eines cloudbasierten Datenschutzmanagementsystems (SaaS) zur Unterstützung der Verarbeitungstätigkeiten gemäß DSGVO, BDSG und HDSIG für die ekom21 und deren Kunden.
Project Location
Suitability & requirements
Bidder Requirements
- Mindestumsatz von 750.000 Euro (netto) im Durchschnitt der letzten drei Jahre
- Mindestens fünf vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren im öffentlichen Sektor
- Gesamtbeschäftigtenanzahl von mindestens 20 Mitarbeitenden und mindestens 5 Programmierer
- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung von 1,5 Mio. Euro für Personen-/Sachschäden und 1 Mio. Euro für Vermögensschäden
Technical details
Besondere Bedingungen
- Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer
- Option zur Verlängerung um bis zu 12 Monate
- Einreichung der Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014
- Einreichung von Nachhaltigkeitskonzepten
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