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Ablösung der SAP-HCM-Lösung der Westfälischen Verkehrsgesellschaft mbH durch eine neue, cloudbasierte Personalsoftware für Abrechnung, Zeitwirtschaft und Personalmanagement.

Contracting Authority
Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH
Location
Nordrhein-Westfalen
Submission deadline
20.11.2026
Project value
800.000,00 €
Scope
EU-wide
Timeline
Published
23d ago
Today
Participation
in 9d

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Source: deutsche-evergabe.de Published on: 11.11.2026 Original Title: Vergabe zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung im Bereich Personal
Corrected

Project Overview

Die Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH (WVG) schreibt die Ablösung ihrer bestehenden SAP-HCM-Lösung aus. Ziel ist die Implementierung einer zukunftsfähigen, cloudbasierten Software für Personalabrechnung, Zeitwirtschaft, Personalmanagement, Reisekostenabrechnung, Personalkostenplanung und Stellenplanmanagement. Der Auftrag umfasst neben der Softwarebereitstellung auch die Konfiguration, Datenmigration, Integration in bestehende Systeme, Schulung der Anwender sowie eine umfassende Anlaufunterstützung. Zudem sind der laufende Betrieb, die Pflege und der Support der Lösung über einen Zeitraum von 48 Monaten (mit Verlängerungsoptionen) Teil des Leistungsumfangs. Bieter müssen umfangreiche Eignungskriterien erfüllen, darunter spezifische Umsatzvorgaben im Bereich Personal- und Finanzsoftware, den Nachweis von drei vergleichbaren Referenzprojekten sowie Zertifizierungen nach BSI C5 und ISO/IEC 27001.

Ablösung der bestehenden SAP-HCM-Lösung durch eine neue, zukunftsfähige und cloudbasierte Personalsoftware. Der Leistungsumfang umfasst Implementierung, Migration, Integration, Schulung sowie den laufenden Betrieb und Support.

Project Location

Deutschland

Financials

Projektwert 800.000,00 €

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister
  • Nachweis der Eintragung bei der Berufsgenossenschaft
  • Mindestumsatz Personalsoftware 6 Mio. EUR netto pro Jahr
  • Mindestumsatz Finanzsoftware 5 Mio. EUR netto pro Jahr
  • Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 2 Mio. EUR (Personen/Sach) und 1 Mio. EUR (Vermögen)
  • Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren
  • BSI C5 Typ 2 und ISO/IEC 27001 Zertifizierung für Hosting/Cloud

Role Qualifications

  • Projektleitung mit Lebenslaufbogen
  • Projektmitarbeitende mit Lebenslaufbogen
  • Personal mit Deutschkenntnissen auf Niveau C1

Technical details

Besondere Bedingungen

  • E-Rechnung erforderlich
  • Keine E-Katalog-Einreichung erlaubt
  • Elektronische Einreichung der Angebote zwingend erforderlich

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RS
Robin Schönbach
Lead Business Developer ·Kaulquappe

Notice ID: 3d16e242-b514-468c-aa0f-af26e75db5bf

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