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Beschaffung einer zentralen Softwarelösung für das Schul- und Seminarverwaltungsmanagement am Universitätsklinikum Aachen zur Digitalisierung der Aus-, Fort- und Weiterbildungsprozesse.

Contracting Authority
Universitätsklinikum Aachen AöR
Location
Nordrhein-Westfalen, Aachen
Submission deadline
15.10.2026
Scope
EU-wide
Timeline
Published
Today
Questions
in 22d
Participation
in 30d
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Source: evergabe.nrw.de Published on: 15.09.2026 Original Title: Schul- und Seminarverwaltungsmanagement

Project Overview

Das Universitätsklinikum Aachen (UKA) schreibt die Beschaffung eines zentralen Schul- und Seminarverwaltungsmanagements aus. Ziel ist die Schaffung einer einheitlichen Organisations- und Dokumentationsstruktur für die Aus-, Fort- und Weiterbildung. Das System soll Lehrgänge, Seminare, Teilnehmende, Dozierende und Ressourcen zentral verwalten sowie eine übersichtliche Lehrgangs- und Raumplanung ermöglichen. Der Leistungsumfang umfasst die Lizenzierung, Installation, Customizing, Hosting in einem ISO/IEC 27001:2013 zertifizierten Rechenzentrum (EU), Wartung, Support sowie Schulungsleistungen und Dokumentation. Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate mit zwei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten.

Beschaffung einer zentralen Softwarelösung für das Schul- und Seminarverwaltungsmanagement zur einheitlichen Organisation und Dokumentation von Aus-, Fort- und Weiterbildungen am Universitätsklinikum Aachen.

Project Location

Pauwelsstr. 30, 52074 Aachen, Deutschland

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Referenznachweis: Mindestens drei Referenzprojekte in einem Krankenhaus mit digitaler Verwaltung von Aus- und Weiterbildungsprozessen
  • Referenznachweis: Produktive Einführung in einem Krankenhausumfeld mit mehr als 25 aktiven Nutzern
  • Referenznachweis: Erfolgreich realisierter Datenaustausch mit SAP-HCM / S4/HANA
  • Referenznachweis: Verwaltung von über 700 Auszubildenden/Teilnehmenden
  • Referenznachweis: Verwaltung von jährlich mehr als 350 Fortbildungsveranstaltungen

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Hosting und Betrieb in einem ISO/IEC 27001:2013 zertifizierten Rechenzentrum innerhalb der EU
  • Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung
  • Kommunikation ausschließlich über die Nachrichtenfunktion des Vergabemarktplatzes NRW

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RS
Robin Schönbach
Lead Business Developer ·Kaulquappe

Notice ID: 41df265f-c470-43c8-80c2-bcd376d8e811

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