Tender Notice
Notice ID: 42ad0853-3663-4b13-8d22-4f9f71ce7a49
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Lieferung und Implementierung eines KI-gestützten ERP-Systems. Umfasst HR (Abwesenheitsmanagement, Reisekosten, Personalakte, Personalkostenplanung, A1-Bescheinigung, eAU) und Finance (Rechnungswesen, Einkauf, Controlling, Drittmitteladministration). System soll bis 01.07.2027 betriebsfertig sein. Testphase bis 01.05.2027. Volle Finanzbuchhaltung ab 01.01.2027. Konformität zu Haushaltsrecht, AO, GoBS, GDPdU, GoBD. Revisionssicher. EVB-IT Erstellungsvertrag. Digitale Abbildung aller Prozesse. Elektronische Signatur. Erstellung Übernahmekonzept, Konfiguration, Beratung, Schulung, Migration. Benutzerhandbücher und Schulungsunterlagen in Deutsch/Englisch. Erfüllungsort ist der Sitz des Auftraggebers.
Neubau eines KI-gestützten ERP-Systems. Umfassende Integration von HR- und Finanzprozessen. Erfüllung von Haushaltsrecht und GoBD.
Bidder Requirements
- Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (in Kopie; nicht älter als 6 Monate ab dem Veröffentlichungstag der Auftragsbekanntmachung) des Staates, in dem das Unternehmen des Bieters niedergelassen ist.
- Eigenerklärung zum Vorliegen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer marktüblichen Deckungssumme pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in marktüblicher Höhe bzw. dass im Falle der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung zu den o.g. Bedingungen abgeschlossen wird.
- Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
- Mindestens 3 Referenzen eines gleichwertigen realisierten Projektes im Öffentlichen Bereich. Das Leistungsende jeder Referenz darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Projektabschluss nicht vor 12/2022).
Besondere Bedingungen
- Eigenerklärung Russland-Sanktionen nach Artikel 5 k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikels 1 Ziff. 25 der Verordnung (EU) Nr. 2025/395 des Rates vom 24. Februar 2025 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (siehe Anlage 14_Eigenerklärung Art. 5k VO (EU) 833-2014