Tender Notice
Notice ID: 444c6fc3-881e-4b28-8cf7-f9f74fb25d06
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Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Betrieb der öffentlichen Beleuchtung in der Stadt Gladbeck. Die Stadt Gladbeck beabsichtigt, den auslaufenden Beleuchtungsvertrag über den Betrieb der öffentlichen Beleuchtung ab dem 01.01.2027 bis zum 31.12.2041 neu zu vergeben. Der Betreiber der öffentlichen Beleuchtung ist insbesondere für die technische Betriebsführung, die Wartung und Instandhaltung, Energieeffizienzmaßnahmen und die Erneuerung, den Neu- und Rückbau der Beleuchtungsanlagen verantwortlich. Der Betreiber schuldet deswegen in Summe nicht eine rein anlassbezogene Tätigkeit, sondern den Beleuchtungserfolg insgesamt. Nicht Gegenstand der Ausschreibung ist eine Eigentumsübertragung des für die Beleuchtung genutzten Anlagevermögens. Die Stadt Gladbeck ist und bleibt Eigentümerin der Beleuchtungsanlagen. Sie räumt dem obsiegenden Bieter jedoch eine unentgeltliche Nutzungsbefugnis an den Beleuchtungsanlagen zur Durchführung des Vertrages ein. Teilnehmerfragen zum Teilnahmewettbewerb können bis zu 10 Kalendertagen vor Abgabefrist gestellt werden. Die Teilnehmerfragen werden dann verbindlich beantwortet und allen Interessenten zur Verfügung gestellt. Nach diesem Termin eingehende Fragen zum Teilnahmewettbewerb werden nicht mehr beantwortet. Die Verhandlungen nach der Angebotsabgabe werden voraussichtlich im Zeitraum vom 14.07.2026 bis 16.07.2026 durchgeführt, hierzu erfolgen gesonderte Einladungen. Der Vertrag verlängert sich einmalig um zwei Jahre zum Vertragsende, wenn er nicht von einer der Parteien mit einer Frist von jeweils einem Jahr zum Vertragsende gekündigt wird. (Siehe § 23 Abs. 2 des Vertragentwurfes).
Betrieb der öffentlichen Beleuchtung. Wartung und Instandhaltung. Energieeffizienzmaßnahmen. Erneuerung, Neu- und Rückbau der Anlagen.
Bidder Requirements
- Referenzen nach §75 Abs. 5 VgV
- Mindestjahresumsatz nach §45 VgV
- Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung
- Vorlage einer Unternehmensdarstellung
- Vorlage einer Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes
- Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB nicht gegeben sind
- Eigenerklärung nach Art. 5k der Sanktionsverordnung
- Eigenerklärung nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz
- Vorlage eines Auszugs aus dem Handelsregister
Besondere Bedingungen
- Die Anlage Anlage C_Formblatt Teilnahmeantrag_Gladbeck, die Formblätter 124, 235 und 236 , die Eigenerklärung zum Sanktionspaket 5 EU sowie die Anlage MiLoG sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
- Die Einräumung eines Bonus für Werkstätten für Behinderte kommt nicht zur Anwendung.
- Bezieht sich der Bewerber bei der Darlegung seiner Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten eines Unterauftragnehmers, so muss eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers vorlegen, wonach ihm dessen sachliche und/oder personelle Mittel im Fall einer Auftragserteilung zur Verfügung stehen.
- Im Falle von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften gilt: Die Leistungsfähigkeit einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft muss insgesamt nachgewiesen werden, d. h. es werden die erforderlichen Unterlagen der einzelnen Mitglieder in der Summe bewertet.
- Bei der Prüfung aller Teilnahmeanträge werden zunächst sämtliche Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit geprüft.
- Dann wird geprüft, welche Bewerber grundsätzlich die Eignungsanforderungen anhand der nach dieser Bekanntmachung erforderlichen Unterlagen erfüllen.
- Sofern die Zahl geeigneter Bewerber bei drei oder geringer liegt, findet keine Begrenzung statt, sondern es werden alle geeigneten Bewerber am weiteren Verfahren beteiligt.
- Für den Fall, dass mehr als drei vollständige Teilnahmeanträge grundsätzlich geeigneter Bewerber vorliegen, findet eine Auswahl einer begrenzten Zahl von Bewerbern statt.
- Maßstab ist dabei, welche Bewerber auf Basis der folgenden Kriterien die meisten Punkten erhalten: a) finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (30%) b) technische Leistungsfähigkeit (70%).
- Für die Bewertung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist der Umsatz des Bewerbers in den letzten drei Geschäftsjahren maßgeblich.
- Hierbei erhält der Bewerber mit dem höchsten Umsatz 30 Wertungspunkte.
- Die Bewertung der Umsätze der übrigen Bewerber erfolgt mittels linearer Interpolation (Wertungspunkte des Bewerbers = (Umsatz Bewerber / höchster Umsatz) x 30).
- Für die Bewertung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist die Anzahl der Lichtpunkte von mit der ausgeschriebenen vergleichbaren Referenzen maßgeblich.
- Die Anzahl der durch den Bewerber betriebenen Lichtpunkte werden addiert.
- Hierbei erhält der Bewerber mit der höchsten Anzahl an Lichtpunkte 70 Punkte.
- Die Bewertung der Lichtpunkte der übrigen Bewerber erfolgt mittels linearer Interpolation (Wertungspunkte Bewerber = (Anzahl der Lichtpunkte des Bewerbers / höchste Anzahl Lichtpunkte) x 70).
- Im Falle einer Punktegleichheit bei der Gesamtbewertung der Teilnahmeanträge entscheidet das Los.