Tender Notice

Der Norddeutsche Rundfunk sucht für Presse- und PR-Arbeit für Veranstaltungen und Themenschwerpunkte mit regionalem Bezug eine fachkundige und unabhängige Agentur zur strategischen Beratung, Konzeption und operativen Unterstützung. Eine Bereitschaft für anlassbezogene Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen im gesamten Sendegebiet, ebenso eine enge Abstimmung mit dem Auftraggeber ist dabei nötig. Die Ausschreibung beinhaltet verschiedene Projekte mit einem jährlichen Aufwand (12 Monate) von ca. 200 Personentagen, diese Anzahl basiert auf Erfahrungen aus den vergangenen Jahren und ist lediglich als Information für den Bieter anzusehen. Allgemein: Abstimmung mit dem Team Presse und Kommunikation im NDR. Schnittstellenfunktion zwischen involvierten NDR Programmen und Bereichen und der NDR Unternehmenskommunikation. Konzeption der Pressearbeit für beauftragte Projekte. Kommunikationsplan, Themenvorschläge, strategischer Ansatz, Maßnahmen- und Themenplanung, Erstellen von Pressemitteilungen, aktive Pressearbeit für klassische Presse und digitale Multiplikatoren im gesamten Sendegebiet des NDR. Projektmanagement. PR für Off-Air-Veranstaltungen: Zeitplanung, Austausch mit der Redaktion, Erstellung von aktuellen Presseverteilern mit Bezug zur jeweiligen Veranstaltung, Erstellung von Einladungsverteilern (Presse & Multiplikatoren), Versand von Informationsmaterialien wie Pressemitteilungen, Begleitung der Veranstaltungen und PR-Aktionen vor Ort, Akkreditierungsmanagement. Koordination von Verlosungen (bspw. Previewteilnahme) durch Medien im Vorfeld der Veranstaltung. PR-Begleitung für NDR Mitwirkung auf großen Regionalen Veranstaltungen (Kieler Woche, Hanse-Sail, etc.). PR-Begleitung von Veranstaltungen wie Previews und weiteren im gesamten NDR- Sendegebiet. Redaktionelle Planung und Produktion von Material für Social Media und interne Kommunikation und weitere Multiplikatoren. Medienauswertung. Recherche, Erfassung und Dokumentation geplanter sowie erfolgter Kommunikation im Rahmen der NDR-Projekte in allen relevanten Medien. Sendungsbegleitende Pressearbeit: Begleitende PR- und Pressearbeit im relevanten Zeitraum. Insgesamt geht es um aktive Presse- und Kommunikationsarbeit zu ausgesuchten programmtlichen und außerprogrammtichen Highlights einzelner NDR Programme. Der Fokus liegt hierbei auf Angeboten und Formaten, die einen starken regionalen Bezug haben, wie beispielweise Sendungen der Reihe "Die Nordreportage". Im Vorfeld der Kommunikationsanlässe wird eine großangelegte Akquise von Interviews bzw. Berichten für Multiplikatoren, Entscheider und Journalisten im Analogen wie im Digitalen sowie eine breite Akquise von tagesaktuellen Medien erwartet. Eine regionale Verankerung ist dabei Ziel. Damit verbunden ist die Einrichtung von spezifischen Zielgruppenverteilern (Multiplikatoren, qualifizierte Öffentlichkeit - Politik, Gesellschaft - etc.) ebenso wie die Einrichtung von Medien-Verteilern (regionale Presse in den verschiedenen norddeutschen Regionen, Special Interest, Programmzeitschriften, Tagespresse, Medien-Fachpresse, Hörfunk und TV, Influencer, weitere regionale Multiplikatoren etc.). Dokumentation/Clipping der Resonanz in Presse und Social Media: Die Agentur soll alle Maßnahmen kontinuierlich dokumentieren und dem Auftraggeber zum Abschluss eines Projektes als Leistungsnachweis/finale Dokumentation vorlegen. Auch die aufgebrachten Arbeitsstunden für die jeweiligen Projekte müssen dokumentiert werden. Eine Beauftragung von externen Ausschnittdiensten, sprich weiteren Dienstleistern, ist nach Freigabe der Kosten durch den Auftraggeber möglich.

Presse- und PR-Arbeit für Kommunikationsanlässe und Veranstaltungen des NDR. Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV. Agentur für Beratung, Konzeption und Unterstützung.