Tender Notice

Notice ID: 455497e8-52a1-4e8d-ad3d-9cb0f13a656e

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FS

Friedrich Sommer

Sales Coordinator

LOUPZ GmbH & Co. KG

Betreuung nationaler und internationaler Gäste und Delegationen für das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) in Bonn und Berlin.

Dienstleistungen National BesuchsprogrammeDelegationsbetreuungProtokollVeranstaltungsmanagementSprachdienstleistungen
Published
Today
Submission
in 30d
Contract Start
in 63d
53113 Bonn
Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (Bonn)
Project Overview

Das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung schreibt die Betreuung nationaler und internationaler Gäste und Delegationen aus. Gegenstand des Vertrages ist die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besuchsprogrammen anlässlich von Veranstaltungen der Auftraggeberin sowie die Begleitung hochrangiger Gäste und Delegationen während ihres Besuches in Deutschland. Der Auftrag ist in zwei Lose unterteilt, die jeweils die protokollarische Begleitung und Programmbetreuung umfassen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 24 Monaten mit Verlängerungsoptionen bis zum 30. Juni 2030.

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besuchsprogrammen sowie protokollarische Begleitung hochrangiger Gäste und Delegationen in Deutschland.

Project Location
53113 Bonn, Deutschland
Eignung

Bidder Requirements

  • Betriebshaftpflichtversicherung mit 5 Mio. Euro Deckungssumme
  • Nachweis über personelle Kapazitäten für drei Gastdelegationen
  • Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch C-Niveau, Französisch/Spanisch C-Niveau
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. § 123/124 GWB
  • Eigenerklärung zu EU-Russland-Sanktionen

Role Qualifications

  • Begleitpersonal mit Sprachkenntnissen in Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch auf C-Niveau
  • Zwei Ansprechpersonen sowie eine Stellvertretung
  • Pool an mindestens 5 Begleitpersonen
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Geheimhaltungspflicht bezüglich verarbeiteter Daten
  • Elektronische Rechnungsstellung erforderlich
  • Rahmenvereinbarung mit automatischer Verlängerungsoption bis 2030

Lots in this tender (2)

  • Betreuung nationaler und internationaler Gäste und Delegationen (Los 1) Lot ID: LOT-0001

    Los 1 beinhaltet die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besuchsprogrammen anlässlich von Regierungsverhandlungen und vergleichbaren Veranstaltungsformaten sowie die protokollarische Begleitung in Deutschland.

    Submission deadline: 02.09.2026
  • Betreuung nationaler und internationaler Gäste und Delegationen (Los 2) Lot ID: LOT-0002

    Los 2 beinhaltet die Vorbereitung, Durchfühung und Nachbereitung von Besuchsprogrammen im Rahmen einer protokollarischen Begleitung hochrangiger Gäste wie Staats- und Regierungschef*innen, Minister*innen, Delegationsleiter*innen, Vorsitzende internationaler Organisationen und Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft.

    Submission deadline: 02.09.2026
Original Title: Betreuung nationaler und internationaler Gäste und Delegationen
deen