Public tender 29 days left

Rahmenvertrag für einen externen Medientechnik-Berater zur Betreuung von Konferenztechnik und hybriden Veranstaltungen am Helmholtz Zentrum München.

Contracting Authority
Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Location
Bayern, 85764
Submission deadline
15.09.2026
Contract start
01.12.2026
Scope
EU-wide
Timeline
Published
Today
Submission
in 29d
Contract Start
in 106d
Source: evergabe.de Published on: 17.08.2026 Original Title: Rahmenvertrag Medientechnik-Berater

Project Overview

Das Helmholtz Zentrum München sucht einen externen Medientechnik-Berater im Rahmen eines Rahmenvertrags. Die Leistung umfasst die professionelle technische Vorbereitung und Betreuung von Meetings, die medientechnische Betreuung bestehender Räume sowie die Ausstattung neuer Räume mit hybrider Konferenztechnik. Aufgrund der gestiegenen Anforderungen an hybride Veranstaltungen, insbesondere nach der Pandemie, müssen Räume am Campus Neuherberg und an Außenstandorten umgerüstet werden. Der Berater unterstützt zudem bei Bautätigkeiten und arbeitet eng mit der internen Medientechnikerin zusammen. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst 1 Jahr mit einer Option auf Verlängerung um bis zu 3 Jahre. Es werden ca. 200 Personentage pro Jahr geschätzt.

Rahmenvertrag für einen externen Medientechnik-Berater zur Vorbereitung und Betreuung von Konferenztechnik, hybriden Veranstaltungen sowie zur medientechnischen Ausstattung von Räumen am Campus Neuherberg und Außenstandorten.

Project Location

Ingolstädter Landstrasse 1, Neuherberg 85764, Deutschland

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Nachweis von mindestens 2 Projektreferenzen im Bereich Konferenztechnik innerhalb der letzten 3 Jahre
  • Nachweis von mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Planung von Konferenz-/Medientechnik
  • Nachweis von mindestens 3 Jahren Erfahrung mit Microsoft Teams in Verbindung mit Q-SYS
  • Erfahrung im Bereich hybrider Veranstaltungen in großen Sälen mit bis zu 900 Personen (400 vor Ort, 500 virtuell)

Role Qualifications

  • Medientechnik-Berater mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Planung von Konferenz-/Medientechnik
  • Berater mit fundierten Kenntnissen in Microsoft Teams und Q-SYS
  • Berater mit Erfahrung in der Betreuung hybrider Großveranstaltungen

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Einseitiges Optionsrecht des Auftraggebers zur Verlängerung um bis zu 3 Jahre
  • E-Rechnungspflicht
  • Keine Abnahmeverpflichtung für die geschätzten 200 Personentage pro Jahr

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RS
Robin Schönbach
Lead Business Developer ·Kaulquappe

Notice ID: 4748f5cd-722f-4b68-bcae-cf1c35dba094

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