Tender Notice

Notice ID: 479b3bf1-66be-442c-8bc6-f8cd907b8e5c

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"With Zen AI, we focus specifically on relevant projects and save valuable time."

MK

Mario Kötter

Project Manager

cadventure GmbH

Published
Today
Participation
in 47d
28195 Bremen
Handelskrankenkasse (hkk) (Bremen)
vergabeplattform.smaby.de
Project Overview

Die hkk schreibt in einem europaweiten Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb einen Rahmenvertrag für eine Agentur zur Beratung bei (überwiegend öffentlichen) Vergabeverfahren der Abteilung Marketing & Kommunikation (marketingspezifische Ausschreibungen) auf dem deutschen Markt aus. Das Kernteam muss über alle notwendigen Kompetenzen verfügen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 6 Jahre. Es werden drei Referenzprojekte gefordert. Die Bieter müssen Erklärungen über Ausschlussgründe abgeben. Ein aktueller Handelsregisterauszug ist einzureichen. Die maximale Vergabesumme beträgt 342.000 EUR. Das Projekt ist auch für KMU geeignet.

Project Location
Martinistraße 26, 28195 Bremen, DEU
Finanzen
Geschätztes Honorar 342.000,00 €
Eignung

Bidder Requirements

  • 3 Referenzprojekte über in den letzten drei Kalenderjahren, welche vor dem Jahr der Bekanntmachung liegen (2023, 2024, 2025), sowie dem aktuellen Jahr (2026) ausgeführte Leistungen, die nach Art, Inhalt und Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag (Pitchberatung) vergleichbar sind, in Form umfassender Fallbeispiele (keine Einzelmaßnahmen) vorzulegen. Bei noch laufenden Projekten ist ein Zwischenergebnis darzustellen.
  • Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 09_Erklärung_Eignung eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abzugeben.
  • Der Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der Teilnahmeantragsfrist) bzw. bei ausländischen Bietern einen gleichwertigen Nachweis des Herkunftslandes in Kopie einzureichen.
  • Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 13_Eigenerklärung EU_Sanktionen eine Erklärung zu Verbindungen mit Russland gemäß der "Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren" abzugeben.
  • siehe Vergabeunterlagen_09_Erklärung_Eignung
  • siehe Vergabeunterlagen_09_Erklärung_Eignung/Mitarbeiter
  • siehe Vergabeunterlagen_09_Erklärung_Eignung/Umsatz
  • Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 Euro je Versicherungsfall bei Vermögensschäden bzw. eine Verpflichtungserklärung des Bieters über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Deckungssummen innerhalb von zwei Wochen ab Vertragsschluss abzuschließen und der Vergabestelle vorzulegen.
  • Darstellung des Kernteams, welches über alle notwendigen Kompetenzen und Kenntnisse bezüglich des Auftraggebers, seiner Produkte, seiner Anforderungen, des Marktumfeldes und der Kommunikationsstrategie verfügt. Die Einzelheiten können den Dokumenten 11_Matrix_Eignung und 12_Bewertungskriterien_Eignung entnommen werden.
  • siehe Vergabeunterlagen
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Vertragsdurchführung beginnt am 15.10.2026 und der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von 2 Jahren. Er verlängert sich automatisch viermal um jeweils ein weiteres Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 6 Jahre.
Original Title: Rahmenvertrag Pitchberatung
deen