Tender Notice

Notice ID: 498680ec-a233-438f-b872-b3eb08f5e367

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RT

Robert Tech

CEO

assecor GmbH

Published
5d ago
Today
Questions
in 27d
Submission
in 37d
60325 Frankfurt am Main
Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen (Frankfurt am Main)
dtvp.de
Project Overview

Die Deutsche Bundesbank sucht für ihren Europavillon in Frankfurt am Main externe Unterstützung im Veranstaltungsmanagement. Gesucht wird ein Agenturpartner für Marketing, operative Umsetzung, Registrierung und Einlassprozess. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von maximal vier Jahren. Die Veranstaltungen richten sich an Bürgerinnen und Bürger sowie die Finanz- und Wirtschaftsszene mit einem Fokus auf Frankfurt und die Rhein-Main-Region. Es sind ein bis zwei Events pro Monat oder 10-15 Veranstaltungen pro Jahr vorgesehen. Der Leistungsumfang beinhaltet Beratung zum Veranstaltungsmarketing, konzeptionelle Leistungen, Projektmanagement mit einem Key-Account-Manager und Teilnehmermanagement über die Software Ventari. Des Weiteren umfasst er das Registrierungs- und Einlassmanagement vor Ort. Die Agentur muss eine feste Ansprechperson und ein Projektteam stellen. Unterauftragnehmer für z.B. Catering oder Werbemaßnahmen sind nach Bedarf auszuwählen und zu steuern. Die Zusammenarbeit mit Netzwerkpartnern in Frankfurt und der Rhein-Main-Region ist entscheidend. Die Bundesbank stellt die Konferenzmanagement-Software Ventari zur Verfügung und bietet eine Schulung für die Agenturmitarbeiter an. Das Gebäude ist mit moderner Veranstaltungstechnik ausgestattet und bietet Platz für bis zu 80 Personen. Neue Veranstaltungsformate und Sonderveranstaltungen werden bei Bedarf entwickelt. Die Einreichung von Angeboten erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal bis zum 30.03.2026, 11:00 Uhr. Fragen zum Verfahren sind bis zum 20.03.2026, 23:59 Uhr über das Vergabeportal einzureichen. Die Verfahrenssprache ist deutsch.

Project Location
Mainzer Landstraße 46, 60325 Frankfurt am Main, DEU
Eignung

Bidder Requirements

  • Referenzen nach §75 Abs. 5 VgV
  • Mindestjahresumsatz nach §45 VgV
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Original Title: Externe Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement für den Europavillon
deen