Tender Notice
Notice ID: 5039ceec-74e5-4a1d-8736-0171aaa48867
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Ziel der Ausschreibung ist die Bereitstellung einer Verbandsmanagementsoftware als Software-as-a-Service (SaaS) inklusive Support- und Pflegeleistungen. Die Plattform soll die Services des Landessportverbandes Schleswig-Holstein e.V. für Mitgliedsvereine und zugehörige Verbände digital bereitstellen, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Kernbestandteile sind ein CRM-System mit Dokumentenmanagementsystem, Formularserver und Workflowengine. Der Dienstleister muss eine solche Portallösung funktionsfähig bereitstellen, den Verband bei der Digitalisierung unterstützen, Datenmigration durchführen und das Portal betreiben. Leistungen umfassen Wartung, Pflege und Fortentwicklung. Die Leistung ist für KMUs und Startups geeignet. Die Laufzeit des Projekts ist auf 14 Tage festgelegt.
Neue Verbandssoftware als SaaS. CRM, DMS, Formulare, Workflows. Digitalisierung der Services für Mitgliedsvereine.
Bidder Requirements
- Soweit nach der Rechtsform oder Tätigkeit die Eintragung im Handelsregister erforderlich ist, ist die Eintragung im Handelsregister nachweisen.
- Mindestens zwei Referenzen über ausgeführte Aufträge, die den Betrieb einer vergleichbaren Software (einschließlich Wartung und Pflege) mit Schnittstellen zu einer Buchhaltungssoftware für Sportverbände, (nationale oder internationale) Fachverbände oder große Sportvereine zum Gegenstand hatte, wobei der Betrieb mindestens 6 Monate andauerte und gegenwärtig noch andauert. Vergleichbar ist die Software, wenn sie zumindest als Cloud-Lösung für einen Verband oder großen Verein bereitgestellt wird und mindestens eine Mitgliederverwaltung und Beitragsmanagement für mindestens 100 Mitglieder ermöglicht sowie eine Buchhaltungsschnittstelle aufweist.
- Jahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Abgabe des Teilnahmeantrages in Höhe von durchschnittlich mindestens 750.000,00 Euro.
- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 2.000.000,00 Euro für Personen- und Sachschäden und mindestens 1.000.000,00 Euro für Vermögensschäden, jeweils mindestens zweifach maximiert pro Kalenderjahr.
- Keine erheblichen oder wiederholten Rückstände an Steuern oder an Beiträgen zur Sozialversicherung, die aus der Unternehmenstätigkeit resultieren.
Besondere Bedingungen
- Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren in den §§ 155 ff. GWB.