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Beschaffung eines cloudbasierten Datenschutzmanagementsystems (SaaS) für die ekom21 und deren Kunden zur Einhaltung der DSGVO-Compliance.

Contracting Authority
ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Location
Hessen, Gießen
Submission deadline
06.10.2026
Scope
EU-wide
Timeline
Published
29d ago
Today
Submission
in 5d
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Source: had.de Published on: 01.10.2026 Original Title: Datenschutzmanagementsystem
Corrected

Project Overview

Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen schreibt die Einführung und Betreuung eines cloudbasierten Datenschutzmanagementsystems (DSMS) als SaaS-Lösung aus. Ziel ist die Unterstützung, Dokumentation und Kontrolle von Verarbeitungstätigkeiten gemäß DSGVO, BDSG und HDSIG. Das System soll den Aufwand für Risiko- und Impact-Analysen, das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Betroffenenanfragen sowie Audit-Nachweise reduzieren. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 48 Monaten und einem geschätzten Höchstwert von 1.000.000 Euro netto.

Beschaffung eines cloudbasierten Datenschutzmanagementsystems (SaaS) zur Unterstützung der Verarbeitungstätigkeiten nach DSGVO, BDSG und HDSIG für die ekom21 und deren Kunden.

Project Location
35398 Gießen, Deutschland

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Mindestumsatz 750.000 Euro netto (Durchschnitt letzte 3 Jahre)
  • Mindestens 5 vergleichbare Referenzen aus dem öffentlichen Sektor in den letzten 3 Jahren
  • Mindestens 20 Beschäftigte, davon mind. 5 Programmierer
  • Berufshaftpflichtversicherung 1,5 Mio. Euro Personen-/Sachschäden, 1 Mio. Euro Vermögensschäden

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer
  • Option auf Verlängerung um bis zu 12 Monate
  • Einreichung der Eigenerklärung Art. 5k EU-Verordnung 833/2014 erforderlich
  • Einreichung Nachhaltigkeitskonzept erforderlich

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MK
Mario Kötter
Project Manager ·cadventure GmbH

Notice ID: 552260a3-3c12-465d-8fad-f46e5319acca

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