Tender Notice

Notice ID: 5cbad82c-efd4-4683-975d-afa37b2972b4

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"I think the tool is so cool that I've already told two other companies about it."

RS

Robin Schönbach

Lead Business Developer

Kaulquappe

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in 30d
Submission
in 39d
Contract Start
in 226d
10178 Berlin
Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Berlin)
meinauftrag.rib.de
Project Overview

Die Ausschreibung betrifft Reinigungs- und Pflegedienste für Polizei-, Justiz-, Verwaltungsgebäude und die Berliner Feuerwehr. Das Leistungsspektrum umfasst Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigungen. Die Vergabe erfolgt in 19 Losen, wobei Bieter auf maximal 7 Lose den Zuschlag erhalten können. Der Auftraggeber ist die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH im Namen des Landes Berlin. Die Laufzeit des Vertrages beträgt zunächst 48 Monate mit zweimaliger Verlängerungsoption um je 36 Monate. Die Angebotsfrist endet am 28.04.2026. Die Bewertung erfolgt nach einem System mit 60% Preis und 40% Qualität (Produktivität und Reinigungskonzept). Es bestehen diverse Eignungsanforderungen bezüglich Versicherung, Umsatz, Mitarbeiterzahl, Qualifikationen und Zuverlässigkeitsüberprüfungen.

Reinigungs- und Pflegedienste für Polizei-, Justiz- und Verwaltungsgebäuden sowie Berliner Feuerwehr. Umfasst Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigungen. Gesamtkapazität von 143 Liegenschaften.

Project Location
10178 Berlin, DEU
Finanzen
Geschätztes Honorar 160.000.000,00 €
Nach RBBau - Das geschätzte Budget für die gesamte Ausschreibung beträgt 160 Mio. EUR. Die genauen Kosten pro Los sind nicht spezifiziert, aber die Vergabe erfolgt nach dem wirtschaftlichsten Angebot.
Eignung

Bidder Requirements

  • Referenzen nach §75 Abs. 5 VgV
  • Mindestjahresumsatz nach §45 VgV
  • Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen
  • Nachweis des durchschnittlichen leistungsbezogenen Jahresumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre
  • Nachweis der Mitarbeiteranzahl zur Unterhalts- und Glasreinigung
  • Nachweis eines Umweltmanagementsystems oder von 3 Aktivitäten zum Umweltschutz
  • Nachweis der Qualifikation von Objektleitern und Vorarbeitern
  • Bereitschaft zur BZR-Abfrage der Justiz
  • Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung der Polizei
  • Nachweis von mindestens 4 vergleichbaren Referenzen mit spezifischen Anforderungen an Fläche und Umsatz
  • Sprengstoffrechtliche Erlaubnis nach §7 SprengG (für Los 4)

Role Qualifications

  • Objektleiter mit abgeschlossener Berufsausbildung oder einschlägiger Erfahrung (mind. 5 Jahre Berufserfahrung, davon mind. 3 Jahre als Objektleiter) und Erfahrung in der Betreuung eines Portfolios mit mind. 20.000qm BGF
  • Vorarbeiter für Reinigungsdienste mit abgeschlossener Berufsausbildung oder einschlägiger Erfahrung (mind. 5 Jahre Berufserfahrung, davon mind. 3 Jahre als Vorarbeiter) und Erfahrung in der Betreuung eines Portfolios/Objektes mit mind. 10.000 qm BGF
  • Ausführender Mitarbeiter mit 3-jähriger Berufsausbildung als Glas- und Gebäudereiniger für Grundreinigungsarbeiten
  • Mitarbeiter mit Qualifikation zum staatlich geprüften Desinfektor mit 3 Jahren Berufserfahrung (für bestimmte Bereiche)
  • Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage der Justiz) für JVA und Gerichte
  • Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung der Polizei/Feuerwehr (ZVÜ)
  • Reinigungskräfte mit Befähigungsschein nach §20 SprengG (für Los 4)
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Probezeit von 12 Monaten mit Kündigungsrecht für den AG
  • Möglichkeit der Vergabe an nächstbietenden Bieter bei Vertragsbeendigung innerhalb der Probezeit
  • Ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe über Vergabeplattform
  • Fragen zum Verfahren bis 19.04.2026, 12:00 Uhr
  • Tariftreue und Mindeststundenentgelte gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG)
  • Zuschlagslimitierung: max. 3 Lose aus Segment 1 (Lose 1-11), max. 4 Lose aus Segment 2 (Lose 12-19), insgesamt max. 7 Lose pro Bieter
  • Angebotspreisberechnung basierend auf Leistungsverzeichnis und bewerteten Bedarfspositionen
  • Vertragsverlängerung um 36 Monate bei Nichtkündigung, max. 72 Monate insgesamt
Original Title: Reinigungs- und Pflegedienste - Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung
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