Tender Notice

Notice ID: 62ef7fe0-16c9-43b2-b66c-7bf89a32d6c3

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"With Zen AI, we focus specifically on relevant projects and save valuable time."

MK

Mario Kötter

Project Manager

cadventure GmbH

Published
Today
Participation
in 44d
Klinikverbund Südwest (Bonn)
deutsche-evergabe.de
Project Overview

Ausschreibung für eine cloudbasierte IT-Lösung zur Zeitwirtschaft (ZWS) und Personaleinsatzplanung (PEP) für den Klinikverbund Südwest (KVSW) mit ca. 6.000 Mitarbeitenden. Die Leistung umfasst Lieferung, Beratung, Konzeptionierung, Implementierung, Integration, Schulung, Rollout und Betrieb. Die Lösung soll die Personaleinsatzplanung, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, Zeitwirtschaft, Employee Self Service (ESS) / Manager Self Service (MSS) sowie Reporting und Statistik abdecken. Es handelt sich um eine Standardsoftware, keine Individualentwicklung. Die Konsolidierung und Standardisierung von Prozessen ist Teil der Leistung. Der Auftragnehmer gewährleistet Betrieb, Pflege und Wartung gemäß SLAs. Die Laufzeit beträgt 60 Monate. Das geschätzte Budget beträgt 10 Mio. EUR netto pro Jahr. geforderte Referenzen umfassen Kliniken mit mind. 2 Standorten, 600 Betten, Cloudlösung und mind. 2.500 Nutzern. Besondere Anforderungen sind u.a. Change-Management Beratung, Nachweis zur finanziellen Stabilität, Berufshaftpflichtversicherung, Cyberversicherung und Personalstruktur.

Lieferung, Beratung, Konzeptionierung, Implementierung, Integration, Schulung, Rollout und Betrieb einer cloudbasierten IT-Lösung zur Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung für den Klinikverbund Südwest. Die Lösung deckt ca. 6.000 Mitarbeitende ab und beinhaltet Personaleinsatzplanung, Zeitwirtschaft, ESS/MSS und Reporting.

Project Location
Deutschland
Finanzen
Geschätztes Honorar 10.000.000,00 €
Eignung

Bidder Requirements

  • 5 Referenzen, die folgende folgende Mindestkriterien erfüllen: • Die bereitgestellte ZWS/PEP-Lösung muss in einer Klinik/einem Krankenhaus in Deutschland umgesetzt worden sein. Diese Klinik muss mindestens 2 Standorte haben. • Die Gesamtbettenanzahl (über alle Standorte gerechnet) muss mindestens 600 Betten betragen. • Es muss sich um eine Cloudlösung handeln, keine on premise Installation • Die Anzahl der Mitarbeitenden, die mit den Zeitwirtschaft- und Dienstplanfunktionalitäten abgebildet werden und/oder diese im Regelbetrieb nutzen muss mindestens 2.500 betragen. • Mindestens eine der Referenzen auf den Plätzen 1 bis 3 muss die Implementierung mit einer Schnittstelle zu P&I Loga aufweisen. • Leistungs- bzw. Ausführungszeitraum muss in den letzten 5 Jahren liegen (2020-2025), nur abgeschlossene oder kurz vor Abschluss befindliche Projekte (Leistung muss abgenommen bzw. das Go-Live abgeschlossen sein) werden berücksichtigt.
  • Konzepte: Im Rahmen unseres Software-Einführungsprojekts ist darzustellen, inwieweit Ihr Unternehmen sowohl Change-Management Beratung als auch weiterführende Beratungserfahrung im Projektumfeld im Gesundheitswesen anbietet. Bitte schildern Sie, ob und auf welche Weise Sie unten aufgeführte Leistungen im Change-Management sowie in der Projektberatung erbringen können.
  • Nachweis, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet
  • Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister
  • Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen vor (Organisationsstruktur, Standorte, Eigentumsverhältnisse, Tätigkeitsbereiche, Beschäftigtenzahl (in Vollzeitkräften) und die Zahl ihrer Führungskräfte in den letzten 3 Jahren (2022-2024)).
  • Bitte geben Sie an, ob Sie an Ihre ZWS/PEP-Lösung bereits eine IT Schnittstelle zu easySoft (Software für HR und Bildungsmanagement der easySoft GmbH) angebunden haben.
  • Bitte geben Sie eine Eigenerklärung ab über den Gesamt-Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 -2024) sowie als Mindestanforderung die Erfüllung eines Gesamt-Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen im Geschäftsjahr 2024 in Höhe von 10 Mio. € netto pro Jahr.
  • Bitte geben Sie eine Eigenerklärung über das Bestehen o einer IT-Haftpflichtversicherung (Vermögensschäden) mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Millionen Euro o einer Betriebshaftpflichtversicherung (Personen-, Sachschäden) mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Millionen Euro sowie o einer Cyberversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Millionen Euro ab.
  • Erklärung zur Personalstruktur (Unternehmensdaten) o die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (in Vollzeitkräften) im Jahr 2024. Mindestkriterium im Jahr 2024: 500 inkl. Führungskräfte o Anzahl an vollzeitbeschäftigten Beratern/Projektmanagern mit mindestens dem Sprachniveau C1 in Deutsch, die für Implementierung, Prozess- und Changemanagement der Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssoftware zur Verfügung stehen (Stichtag: 31.12.2024). Mindestkriterien: Juniorberater: 20, Seniorberater: 30 o Anzahl an vollzeitbeschäftigten Vertriebsmitarbeitern mit mindestens dem Sprachniveau C1 in Deutsch in D/A/CH für die Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssoftware (Stichtag: 31.12.2024). Keine Mindestanzahl. o Anzahl an vollzeitbeschäftigten Supportmitarbeitern der Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssoftware (mindestens Sprachniveau C1 Deutsch) (Stichtag: 31.12.2024). Mindestkriterium: 15 o Anzahl an vollzeitbeschäftigten Mitarbeitenden im Bereich Entwicklung, für die Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssoftware (Stichtag: 31.12.2024). Mindestkriterium: 100 o Anzahl der vollzeitbeschäftigten Mitarbeiter mit Erfahrung im deutschen Gesundheitswesen, die für Change-Management im Projekt zur Verfügung stehen und mindestens über das Sprachniveau C1 in Deutsch verfügen. Keine Mindestanzahl.
Original Title: Zeitwirtschafts- und Personaleinsatzplanungsinstrument (ZWS/PEP)
deen