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Externes Communication Center für ein kommunales Energieversorgungsunternehmen (EVU) zur Bearbeitung von Kundenanliegen im Front- und Backoffice via SAP IS-U/S4HANA.

Contracting Authority
SWM Kundenservice GmbH
Location
Bayern
Submission deadline
19.10.2026
Contract start
01.10.2027
Scope
EU-wide
Timeline
Published
Today
Participation
in 32d
Contract Start
in 379d
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Source: swm.de Published on: 17.09.2026 Original Title: SV-PHE-260914-006 - Externes Communication Center für ein kommunales Energieversorgungsunternehmen (EVU)

Project Overview

Die SWM Kundenservice GmbH schreibt die Leistungen für ein externes Communication Center aus. Der Auftragnehmer übernimmt die telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanliegen für ein großes kommunales Energieversorgungsunternehmen (EVU). Das Leistungsspektrum umfasst Frontoffice- und Backoffice-Aufgaben wie Lieferbeginn/-ende, Stammdatenänderung, Zählerstandsbearbeitung, Abschlagsplan- und Rechnungsauskünfte sowie Ratenplanbearbeitung. Die Bearbeitung erfolgt im Drei-Mandanten-System des Auftraggebers auf Basis von SAP IS-U/S4HANA. Es ist ein Rahmenvertrag mit bis zu drei Auftragnehmern geplant. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate mit Verlängerungsoptionen. Anforderungen umfassen hohe Qualitätsstandards, Einhaltung von Datenschutzvorgaben (DSGVO) und die Nutzung eines Lieferantenmanagementtools.

SV-PHE-260914-006 - Externes Communication Center für ein kommunales Energieversorgungsunternehmen (EVU). Bereitstellung von Frontoffice- und Backoffice-Dienstleistungen für Kundenanliegen im Rahmen eines Rahmenvertrags.

Project Location

Deutschland

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Nachweis vergaberechtliche Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
  • Nachweis steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Zuverlässigkeit
  • Nachweis Insolvenzfreiheit
  • Zwei Referenzprojekte bei einem Energieversorgungsunternehmen (EVU) mit SAP IS-U/S4HANA-Systemlandschaft
  • Technische Voraussetzung für Citrix/VDI-Zugang

Role Qualifications

  • Deutschsprachige Kundenbetreuer für Front- und Backoffice
  • Technisches Personal für Systemanbindung
  • Qualifiziertes Personal für SAP IS-U/S4HANA-Bearbeitung

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Datenverarbeitung ausschließlich in EU/EWR
  • Strikte Mandantentrennung gemäß Art. 32 DSGVO
  • Akzeptanz des SWM E-Coaching-Programms
  • Feiertagsregelung Bayern
  • Leistungserbringung an 24.12. und 31.12.

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RS
Robin Schönbach
Lead Business Developer ·Kaulquappe

Notice ID: 63a0dbab-9be7-428f-84ed-bd3616aa646e

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