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Zentrales elektronisches Akten- und Dokumentenmanagementsystem (E-Akte) als SaaS-Lösung für BAföG-Ämter in Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und Mecklenburg-Vorpommern.

Contracting Authority
Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK)
Location
Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Mecklenburg-Vorpommern
Submission deadline
30.11.2026
Scope
EU-wide
Timeline
Published
Today
Participation
in 33d

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Source: dtvp.de Published on: 28.10.2026 Original Title: Zentrales elektronisches Akten- und Dokumentenmanagementsystem für die BAföG-Ämter (kurz: E-Akte)

Project Overview

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) schreibt die Bereitstellung, Einführung, Integration und den Betrieb eines elektronischen Akten- und Dokumentenmanagementsystems (E-Akte) als Software-as-a-Service (SaaS) für BAföG-Ämter aus. Die E-Akte dient der medienbrucharmen Aktenführung in Ergänzung zum führenden Fachverfahren Bafög21. Die Rahmenvereinbarung umfasst die Anbindung von bis zu 21 BAföG-Ämtern in Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und Mecklenburg-Vorpommern. Der Auftragnehmer übernimmt neben der technischen Bereitstellung auch Konzeptionsarbeiten, Schulungen, Migration, Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen sowie den laufenden Support und Betrieb.

Beschaffung und Einführung eines zentralen elektronischen Akten- und Dokumentenmanagementsystems (E-Akte) als SaaS-Lösung für BAföG-Ämter in Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und Mecklenburg-Vorpommern. Das System soll an das Fachverfahren Bafög21 angebunden werden.

Project Location

Deutschland

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Eignungsnachweis nach VgV
  • Berufshaftpflichtversicherung mit 3 Mio. EUR Deckungssumme
  • Referenzen über vergleichbare E-Akte-Projekte in der öffentlichen Verwaltung
  • Erklärung zur Nichtzugehörigkeit zu sanktionierten russischen Unternehmen

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
  • Rahmenvereinbarung ohne Mindestabnahmemenge
  • Anbindung an Bafög21 via CMIS-Schnittstelle
  • SaaS-Betrieb erforderlich
  • Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0 / EN 301 549

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