Tender Notice
Notice ID: 7044852a-7213-41a2-8ae2-074de237cde9
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Ausschreibung für technisches Gebäudemanagement in Bergisch Gladbach und Köln. Umfasst die uneingeschränkte Nutzung, Wartung, Inspektion und Störungsdienst für Gebäude und technische Anlagen. Ziel ist ein sicherer, funktionstüchtiger, wirtschaftlicher und umweltschonender Betrieb. Berücksichtigung von DIN-Normen und Richtlinien, z.B. DIN 31051, AMEV, VDMA 24186. Leistungsumfang beinhaltet Wiederholungsprüfungen, Start-Up- und Vertragsauslaufphase, Stellen von verantwortlichen Fachkräften, Gewährleistungsüberwachung, Stillstandsmanagement, Entsorgung, Kommunikationsmanagement, Dokumentation, Qualitäts-, Energie- und Umweltmanagement sowie Instandsetzung/Optimierung. Beachtung des Bundes-Klimaschutzgesetzes. Einsatz einer Gebäudemanagement-Software mit Web-Zugriff und Bereitstellung von 4 Lizenzen für den AG. Leistungen sind 24/7 zu erbringen. Regelmäßige Leistungen Mo-Fr von 07:00-16:00 Uhr (Los 1) bzw. 07:00-15:00 Uhr (Los 2). Los 1: TGM für BASt Bergisch Gladbach, Vertragslaufzeit 01.07.2026 - 31.08.2031 mit Verlängerungsoptionen bis 31.08.2036. Los 2: TGM für BfArM Köln, Vertragslaufzeit 01.07.2026 - 31.08.2028 mit Verlängerungsoptionen bis 31.08.2032. Anforderungen an Personal und Qualifikationen sind detailliert aufgeführt. Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer sind zulässig. Die Vergabe erfolgt in zwei Losen. Das Angebot mit dem günstigsten Preis erhält 60 Punkte, das Bieterskonzept 40 Punkte.
Technisches Gebäudemanagement für Liegenschaften des Bundes. Umfasst Wartung, Inspektion und Störungsdienst. Sicherstellung eines sicheren und wirtschaftlichen Betriebs.
Bidder Requirements
- Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB
- Bezug des Bieters zu Russland
- Fehlender Nachweis der Implementierung des eingesetzten CAFM-Systems in einer nach ISO 27001 oder in einer nach ISO 27001 auf Basis von ITGrundschutz oder in einer Betriebsumgebung mit nativer Zertifizierung auf Basis des IT-Grundschutzes des BSI
Role Qualifications
- Objektleiter mit mindestens Abschluss als Diplomingenieur (FH), Bachelor, Staatlich geprüfter Techniker, Meister (DQR/EQR mindestens Niveau 6) in einer dem technischen Gebäudebetrieb entsprechenden Fachrichtung: Elektrotechnik, Versorgungstechnik, Gebäudetechnik, Facility Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Objektleiter mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung im vergleichbarem Aufgaben- und Verantwortungsbereich
- Haustechniker 1 mit mindestens 3-jähriger Berufsausbildung (DQR/EQR mindestens Niveau 4) in der Elektrotechnik oder vergleichbarer Fachrichtung, mit Schaltberechtigung für die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen technischen Anlagen
- Haustechniker 2 mit mindestens 3-jähriger Berufsausbildung (DQR/EQR mindestens Niveau 4) in einem Gewerk der Versorgungstechnik (Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik oder vergleichbar)
- Haustechniker mit mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- 2 Haustechniker und deren Vertretung (2 Personen) mit schriftlichem Nachweis als Beauftragte Person f. Aufzugsanlagen gem. BetrSichV, Anhang 1, Pkt. 4.1 (Aufzugswärter) mit Berechtigung zur Personenbefreiung
- 2 Haustechniker und 1 Vertretung mit schriftlichem Nachweis über die Berechtigung für das Arbeiten an Feststellanlagen / Fachkraft für Feststellanlagen
- 2 Haustechniker (ggf. auch OL) mit schriftlichem Nachweis einer Unterweisung von Betriebsangehörigen zur Schaltberechtigung für MS-Schaltanlagen
- 1 Haustechniker und 1 Vertretung (ggf. auch OL) mit schriftlichem Nachweis als Verantwortliche Elektrofachkraft
- 1 Haustechniker und 1 Vertretung mit schriftlichem Nachweis einer Unterweisung als Brandschutzbeauftragter gemäß DGUV Information 205-003 und VdS 3111 bezogen auf die ausgeschriebene Leistung
- 1 Haustechniker und 1 Vertretung mit schriftlichem Nachweis einer Befähigung zum Umgang mit Spezialgasen in Forschung, Labor und Analytik und zum Betreiben von Gasflaschenlagern
Besondere Bedingungen
- Regelungen der §§ 155 ff. GWB
- Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden
- Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB)
- Ausführungsbedingungen gem. § 128 Abs. 2 GWB
- Für das regelmäßig einzusetzende Personal 14 Tage vor Leistungsbeginn ein aktuelles Führungszeugnis gem. BZRG der AG zu übergeben
- Die Überprüfung nach dem BZRG muss ergeben, dass keine Sicherheitsbedenken gegen den Einsatz der betreffenden Person beim Nutzer bestehen
- Zutritt zum Gebäudeteil der Autobahnpolizeiwache (APW) nur nach vorheriger Anmeldung mit dem Formular zur Personenüberprüfung und mit vorheriger Genehmigung (via E - Mail) durch die Polizei Köln
- Um eine rechtzeitige polizeiliche Überprüfung zu ermöglichen, hat der AN seine Mitarbeiter in der Start-up-Phase anzumelden
- Anmeldung erfolgt mit dem Formular 'Personenüberprüfung', welches nach Zuschlagserteilung zur Verfügung gestellt wird