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Beschaffung eines neuen Cloud-basierten Telefonsystems (Cloud-PBX) für die Kreisverwaltung Recklinghausen inklusive Microsoft-Teams-Integration und Hardware-Lieferung.

Contracting Authority
Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Location
Nordrhein-Westfalen, Recklinghausen
Submission deadline
02.10.2026
Scope
EU-wide
Timeline
Published
105d ago
Today
Questions
in 23d
Submission
in 30d
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Source: vergabe.metropoleruhr.de Published on: 02.09.2026 Original Title: Beschaffung eines neuen Telefonsystems auf Basis eines Cloud-Konzeptes für die gesamte Kreisverwaltung Recklinghausen
Corrected

Project Overview

Der Kreis Recklinghausen schreibt die Beschaffung eines neuen Telefonsystems auf Basis eines Cloud-Konzeptes (SaaS) für die gesamte Kreisverwaltung aus. Die Vergabe ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 umfasst Lizenzen, Dienstleistungen und Schulungen für eine Cloud-PBX-Lösung auf Basis von Xelion. Los 2 umfasst die Lieferung von IP-Tischtelefonen und IP-Analog-Gateways. Die Lösung muss eine Microsoft-Teams-Integration, Telekom CompanyFlex-Anbindung sowie Funktionen für Contact-Center und Vermittlung bieten. Anforderungen an Sicherheit (BSI C5 Typ 2), Datenschutz und Dokumentation sind zwingend zu erfüllen. Eine Vertragsverlängerung um 12 Monate ist optional möglich.

Beschaffung eines neuen Telefonsystems auf Basis eines Cloud-Konzeptes für die gesamte Kreisverwaltung Recklinghausen. Die Ausschreibung umfasst die Lieferung, Einrichtung und Inbetriebnahme einer Cloud-PBX-Lösung (Xelion) inklusive Lizenzen, IP-Endgeräten und Integration in Microsoft Teams.

Project Location

Kurt-Schumacher-Allee 1, 45657 Recklinghausen, Deutschland

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Zertifizierter Xelion-Partner oder autorisierter Fachhandelspartner
  • Maximale Anfahrtszeit von 60 Minuten zum Kreishaus Recklinghausen
  • Mindestens drei Referenzen für Cloud-PBX-/UC-Projekte mit Microsoft-Teams-Bezug
  • Deutschsprachige Projektleitung und technische Ansprechpartner (C1 Level)
  • Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung über 100.000 EUR

Role Qualifications

  • Projektleiter mit C1-Deutschkenntnissen
  • Technischer Ansprechpartner mit C1-Deutschkenntnissen

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
  • E-Rechnung erlaubt
  • Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV

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MK
Mario Kötter
Project Manager ·cadventure GmbH

Notice ID: 7251a9a0-34d0-4d0c-9041-82be95fef338

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