Tender Notice
Notice ID: 7524f3c9-a05c-45ab-849f-ef97c5c3f577
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Der Kreis Rendsburg-Eckernförde schreibt die Digitalisierung von ca. 40.000 laufenden Fallakten aus, um diese in das Dokumentenmanagementsystem ENAIO zu integrieren. Die Dienstleistung umfasst die Abholung, Aufbereitung, Digitalisierung sowie die anschließende Aufbewahrung, Rücklieferung oder Vernichtung der Akten. Es wird ein Rahmenvertrag über 2 Jahre mit einer Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre angestrebt. Bieter müssen Zertifizierungen nach ISO/IEC 27001 und DIN ISO 9001 vorweisen sowie ein Sicherheitskonzept gemäß § 64 BDSG einreichen. Die Datenverarbeitung und -speicherung muss zwingend innerhalb Deutschlands erfolgen.
Digitalisierung von ca. 40.000 laufenden Fallakten der Kreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde inklusive Abholung, Aufbereitung, Scannen, Aufbewahrung, Rücklieferung oder Vernichtung zur Einbindung in das DMS ENAIO.
Bidder Requirements
- Zertifizierung nach ISO/IEC 27001
- Zertifizierung nach DIN ISO 9001
- Sicherheitskonzept gem. § 64 BDSG
- Nachweis von drei Referenzprojekten mit Mindestauftragswert von 100.000 EUR
- Nachweis von Personal mit C1-Sprachniveau für datenschutzkonforme Transporte
Role Qualifications
- Transportpersonal mit Erfahrung bei datenschutzkonformen Transporten und C1-Sprachniveau
Besondere Bedingungen
- Akten dürfen die Bundesrepublik Deutschland nicht verlassen
- Speicherung der Daten ausschließlich in Deutschland
- Rahmenvertrag mit 2 Jahren Laufzeit und Verlängerungsoption um maximal 2 Jahre