Tender Notice

Bidder Requirements

• Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (Handelsregisterauszug) nicht älter als 1 Jahr.
• Nachweis einer Betriebspflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: - Für Sach-, Personenschäden bis zu 1.500.000 € je Schadensereignis - Für Vermögensschäden bis zu 5.000.000 € je Schadensereignis oder - Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.
• Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen zur Ermittlung der Eigenkapitalquote über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre. Anhand der eingereichten Unterlagen findet eine Bewertung wie folgt statt: Die durchschnittliche Eigenkapitalquote des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren, errechnet aus den o.a. Bilanzen oder Bilanzauszügen, oder anhand der Eigenerklärung. .5 Punkte – Niedriger Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote < 10% 10 Punkte – Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 10% und < 20% 15 Punkte – Hoher Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 20% und < 30% 20 Punkte – Sehr hoher Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 30%
• Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist aus welchem eine Risikoklasse/Ausfallwahrscheinlichkeit zweifelsfrei ablesbar ist (nicht älter als 6 Monate). Anhand der eingereichten Unterlagen findet eine Bewertung wie folgt statt: Bewertung des Bonitätsindex aus dem Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr) zur Bewertung der Bonität des Bieters. 0 Punkte – Niedriger Zielerfüllungsgrad: Risikoklasse III 10 Punkte – Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Risikoklasse II 20 Punkte – Hoher Zielerfüllungsgrad: Risikoklasse I
• Nachweis von drei Referenzprojekten für durchgeführte, vergleichbare Projekte mit laufenden Leistungen zur Überlassung, Anpassung und Implementierung, sowie Weiter-entwicklung und Pflege einer Buchhaltungs- und Haushaltssoftware vorzugsweise im Umfeld von Bundes- und Landesbehörden nicht älter als 3 Jahre (bis 2021 zurück). Die Referenzen müssen ein Auftragsvolumen von mindestens 250.000 Euro (netto) haben. Die Referenzen müssen zwingend folgende Angaben beinhalten: a. Angabe des Referenzgebers b. Angabe des Ansprechpartners der Referenzgebers c. Angabe der Kontaktdaten des Ansprechpartners d. Prägnante Beschreibung des Projekts, insbesondere zur Installation, Anpassung und Implementierung e. Beschreibung der Softwarepflege (laufender Vertrag) f. Vertragszeitraum (Start, Ende): Es müssen laufende Projekte sein g. Auftragsvolumen über die gesamte Vertragslaufzeit: ca. 250.000 € netto Hierzu ist die „Referenztemplate Anlage 08“ vollständig ausgefüllt dem Angebot beizu-legen. Es dürfen ausschließlich die Vorlagen Anlage 08 – Referenztemplate zum Nachweis der Referenzen vorgelegt werden Hinweis für Eignungsnachweise mit personenbezogenen Daten: Soweit die notwendigen Informationen für die in der Eignung ggf. geforderten personenbezogenen Daten nicht, wie gefordert, zur Verfügung gestellt werden, muss der Teilnahmeantrag ausgeschlossen werden. Es müssen sowohl der Referenzgeber als auch der Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten angegeben werden. Die Vorlage von mehr als drei Referenzen ist nicht erwünscht und wird nicht be-rücksichtigt. Anhand der eingereichten Referenzen findet eine Bewertung wie folgt statt: Die eingereichten Referenzen werden vergleichend, anhand der oben vorgegebenen Punkte d. bis g. in nachfolgender Tabelle in Art und Größenordnung im Hinblick auf Ihren Schwierigkeitsgrad bewertet und danach, ob und in welchem Grad sie der ausgeschriebenen Leistung (Zielerfüllungsgrad) nahekommen. Es sind drei Referenzen gefordert, die jeweils einzeln bewertet werden und jeweils maximal 20 Eignungspunkte erreichen können.