Tender Notice

Die Helmholtz-Zentrum hereon GmbH nutzt SAP ERP 6.0 EHP8 HCM für Personaladministration und -abrechnung. Eingesetzt werden PA, PT, PY, OM, sowie SAP Process & Forms, Workflows, ESS, MSS und das SAP-Portal. Eine 2-System-Architektur besteht. Seit Oktober 2025 ist SuccessFactors mit Recruiting produktiv. Ein externer Dienstleister betreut SF Recruiting. Eine Umstellung des SAP-NetWeaver-Portals 7.5 auf ein SAP-FIORI-Portal ist geplant ab 2028. Die Einführung von Travelmanagement zur Ablösung von Notes läuft. Die fortlaufende Betreuung ab 2027 ist zu berücksichtigen, ebenso die Integration in SAP S/4HANA ab 2027. Der Dienstleistungsvertrag umfasst die Sicherstellung des stabilen Betriebs, Fehleranalyse und -behebung, Customizing, Umsetzung neuer Anforderungen (gesetzlich, tariflich, betrieblich), Erstellung/Anpassung von Reports, Umsetzung neuer Anforderungen im SAP NetWeaver/FIORI-Portal, fachliche Ansprechperson für Key User und IT-Administratoren, sowie Know-how-Transfer. Die Betreuungsdauer ist für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung um bis zu 2 Jahre vorgesehen.