Tender Notice
Notice ID: 8dd2de00-c218-4d9d-a8b6-9aaacb22fce3
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Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung für 875 Tonnen (Höchstmenge) Endlospapier DIN A3 auf Rolle, Pinless mit einem Unternehmen für die Dauer von zwei Jahren ab Zuschlagserteilung. Die Auftraggeberin hat die Option, diesen Rahmenvertrag durch einseitige Erklärung, die spätestens drei Monate vor Vertragsende vorliegen muss, um ein weiteres Jahr zu gleichbleibenden Konditionen zu verlängern. Der Vertrag endet mit sofortiger Wirkung, wenn die festgelegte Höchstmenge von 875 Tonnen vorzeitig erreicht wird. Die Bestellungen des genannten Endlospapiers DIN A3 auf Rolle erfolgen auf schriftlichen Abruf (per E-Mail über einen SAP-Bestellschein, siehe Punkt II). Es handelt sich hierbei um einen Bedarf auf Abruf. Das genannte Endlospapier wird zu jeweils 25 Rollen abgerufen. Der erste Abruf kann bereits ca. 15 Arbeitstage nach schriftlicher Zuschlags-/Auftragserteilung erfolgen. Die Zuschlagserteilung ist in der 26. KW 2026 vorgesehen. Der zukünftige Auftragnehmer muss im Anschluss an den ersten Abruf gewährleisten, dass eine Menge in Höhe eines weiteren Teilabrufs jederzeit bevorratet wird, damit eine Belieferung der KBS innerhalb einer Frist von drei Arbeitstagen nach Abruf für den gesamten Abrufzeitraum sichergestellt ist. Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Ferner sind die EU Ecolabel, FSC oder PEFC Zertifikate oder eine Eigenerklärung nach Anlage 1 dem Angebot beizufügen. Ebenso ist die den Vergabeunterlagen beifügte Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket gegen Russland (Anlage 3) einzureichen. Bei Angebotsabgabe ist ein aktuelles Produktdatenblatt einzureichen. Die Zusendung einer Testrolle (ca. 395kg DIN A3) durch den wirtschaftlichsten Bieter erfolgt unverzüglich nach Aufforderung. Die Qualität der Testrolle wird hinsichtlich Laufeigenschaften und Papiereigenschaften geprüft. Bei negativem Testergebnis erfolgt Ausschluss des Angebots. Drei Muster von verschiedenen Rollen werden von einem unabhängigen Institut auf Weiße, Dicke, Volumen, Flächengewicht und Opazität geprüft. Der Prüfbericht wird der KBS zugeleitet. Die Kosten hierfür trägt der Auftragnehmer. Verfahrensrügen sind ausdrücklich zu kennzeichnen. Die Rügefristen gemäß § 160 Abs. 3 GWB sind einzuhalten.
Rahmenvereinbarung für 875 Tonnen Endlospapier. DIN A3 auf Rolle, Pinless. Für zwei Jahre Laufzeit.
Bidder Requirements
- Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
- EU Ecolabel, FSC oder PEFC; Hierzu ist Scan / eine Kopie des Zertifikats der jeweiligen akkreditierten Organisation oder die Eigenerklärung nach Anlage 1 dem Angebot beizufügen.
- die den Vergabeunterlagen beifügte Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket gegen Russland (Anlage 3)
Besondere Bedingungen
- Mit Angebotsabgabe ist ein aktuelles Produktdatenblatt einzureichen.
- Vom Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erfolgt vor der Zuschlagserteilung eine Prüfung des Papiers. Die Zusendung der entsprechenden Testrolle (ca. 395kg DIN A3) hat unverzüglich (spätestens jedoch innerhalb von zehn Arbeitstagen nach Aufforderung) zu erfolgen. Die Lieferung des Testmaterials erfolgt "frei Haus" und ist im Umfang des Angebotes enthalten.
- Im Rahmen der Qualitätsprüfung wird hierbei insbesondere die Laufeigenschaft des Papiers auf dem Drucker sowie der nachfolgenden Weiterverarbeitungsmaschinen getestet bzw. beurteilt und entsprechend protokolliert. Das Protokoll wird im Falle einer Auftragserteilung Bestandteil des Vertrages. Seitens des Bieters besteht hierbei die Möglichkeit, den Testlauf vor Ort zu begleiten. Sollte das Testergebnis negativ ausfallen, führt dieser Umstand zum Ausschluss des Angebotes.
- Vom Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erfolgt vor der Zuschlagserteilung eine Prüfung des Papiers. Vom Auftragnehmer werden aus der laufenden Produktion drei Muster von verschiedenen Rollen an ein autorisiertes und unabhängiges Institut zur Überprüfung gesendet. Überprüft werden die CIE-Weiße, die Dicke, das spezifische Volumen, das Flächengewicht und die Opazität. Der Prüfbericht wird der KBS zugeleitet, die Kosten übernimmt der Auftragnehmer. Aus dem Prüfbericht geht hervor, dass es sich um Papier handelt, das auch der KBS geliefert wird.
- Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
- elektronische Rechnungsstellung: ja
- elektronische Bestellungen: ja