Tender Notice

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LM

Leon Müller

Business Development Manager

MaibornWolff GmbH

Digitalisierung von ca. 2,75 Millionen Seiten aus 513 Laufmetern Papierakten des Migrationsamtes der Hanse- und Universitätsstadt Rostock im Zeitraum 2026-2027.

Dienstleistungen EU DigitalisierungAktenarchivierungMigrationsamtDokumentenmanagementDatenschutz
Questions
10d ago
Published
Today
Submission
in 6d
Contract Start
in 54d
18055 Rostock
Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung (Rostock)
evergabe-mv.de
Project Overview

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock schreibt die Digitalisierung von Aktenbeständen des Migrationsamtes aus. Gegenstand ist die Digitalisierung von 21.100 laufenden Verfahren mit einem Gesamtumfang von 513 Laufmetern, was ca. 2.750.000 Seiten entspricht. Die Leistungserbringung ist für den Zeitraum vom 01.09.2026 bis zum 30.11.2027 geplant. Bieter müssen ein Leistungskonzept sowie ein Datenschutzkonzept gemäß DS-GVO vorlegen. Die Zuschlagserteilung erfolgt zu 65 % nach Preis und zu 35 % nach Qualität.

Digitalisierung von ca. 21.100 laufenden Verfahren mit Papierakten des Migrationsamtes der Hanse- und Universitätsstadt Rostock. Der Auftrag umfasst einen Gesamtumfang von 513 Laufmetern mit voraussichtlich 2.750.000 Seiten.

Project Location
Neuer Markt 3, 18055 Rostock, Deutschland
Eignung

Bidder Requirements

  • Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD)
  • Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister
  • Erstellung eines Leistungskonzeptes
  • Erstellung eines Datenschutzkonzeptes gemäß Art. 25 und 32 DS-GVO
  • Eigenerklärung zur fachgerechten Entsorgung gemäß DIN 66399 Sicherheitsstufe 4
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Zuschlagskriterien: Preis 65 % und Qualität 35 %
  • Option bei Auftragnehmerausfall gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB
  • E-Rechnungspflicht
  • Datenschutzkonzept erforderlich
Original Title: Digitalisierung von Akten des Bestandes des Migrationsamtes der HRO
deen