Tender Notice

Im Rahmen eines laufenden SAP-Migrationsprojekts wird mit Los 2 ein externer Dienstleister beauftragt, die Projektphasen Konzeptprüfung, Testvorbereitung und Testdurchführung sowie die Abschlussdokumentation fachlich zu begleiten und zu bewerten. Ziel ist die Qualitätssicherung und Risikominimierung im Migrationsprozess sowie die Sicherung einer Wirtschaftsprüfungskonformen Dokumentation. Der Auftrag umfasst insbesondere folgende Leistungen: 4.1. Prüfung des Migrationskonzepts - Analyse des Migrationskonzepts auf Vollständigkeit, Konsistenz und Umsetzbarkeit - mit besonderem Fokus darauf, dass die geplante Dokumentation den Anforderungen einer Wirtschaftsprüfung genügt - Identifikation potenzieller Risiken und Schwachstellen insbesondere im Hinblick auf die Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit der Migrationsschritte - Erstellung einer Bewertung mit Handlungsempfehlungen zur Sicherstellung einer wirtschaftsprüfungskonformen Dokumentation 4.2. Begleitung der Testvorbereitung und Testdurchführung - Beratung bei der Planung und Organisation von Testaktivitäten (z.?B. System-, Integrations- und Abnahmetests) - Unterstützung bei der Definition von Testfällen und Testdaten sodass die Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit für eine Wirtschaftsprüfung jederzeit gewährleistet ist - Qualitätssicherung während der Testdurchführung mit besonderem Augenmerk auf eine lückenlose und prüfungskonforme Protokollierung - Bewertung der Testergebnisse und Ableitung von Maßnahmen 4.3. Prüfung der Abschlussdokumentation - Bewertung der Projektdokumentation hinsichtlich Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Konformität mit den Projektzielen - Unterstützung bei der Erstellung der Übergabedokumenten, damit alle erforderlichen Nachweise für eine spätere Wirtschaftsprüfung vorliegen 4.4. Teilnahmebedingungen - Nachweisbare Erfahrung in der Begleitung von SAP-Migrationsprojekten - Fachkenntnisse in SAP ERP und SAP S/4HANA - Erfahrung im Testmanagement und in der Qualitätssicherung - Kenntnisse gängiger Projektmanagement- und IT-Service-Management-Standards (z.?B. PRINCE2, ITIL) 4.5. Zeitraum und Umfang Die Beratungsleistung ist projektbegleitend über einen Zeitraum von Anfang 2026 bis Mitte 2027 zu erbringen. Der genaue Umfang wird im Rahmen der Beauftragung abgestimmt.

Das Helmholtz-Zentrum hereon GmbH sucht externe Unterstützung für die Migration seines SAP-ERP-Systems nach S/4 HANA unter Verwendung des Brownfield-Ansatzes. Dies umfasst technische Migration, mögliche Optimierungen sowie Beratungsleistungen zur Konzeption, Systemanalyse, Archivierung, Migration, Dokumentation, Qualitätssicherung, Schulung und Hypercare. Die Ausschreibung ist in zwei Lose unterteilt, die sich auf die Beratungsleistung für die Migration und die Prüfung/Begleitung des Migrationsprojekts konzentrieren.

Das Helmholtz-Zentrum hereon GmbH schreibt externe Beratungsleistungen für die Migration seines SAP-ERP-Systems nach SAP S/4 HANA aus. Die Ausschreibung ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 konzentriert sich auf die umfassende Beratungsleistung für die Planung, Durchführung und Dokumentation der Migration. Dies beinhaltet Projektplanung, Systemanalyse, Archivierung, Migration, Customizing, Dokumentation, Qualitätssicherung, Schulung und Hypercare. Der Zeitraum erstreckt sich von Anfang 2026 bis Mitte 2027. Los 2 zielt auf die fachliche Begleitung und Bewertung der Projektphasen Konzeptprüfung, Testvorbereitung und -durchführung sowie der Abschlussdokumentation ab. Ziel ist die Qualitätssicherung und Risikominimierung. Auch hier ist der Zeitraum von Anfang 2026 bis Mitte 2027 angesetzt. Beide Lose sind für KMUs und Startups geeignet.

Migration SAP S/4 HANA