Tender Notice

Notice ID: a5eab958-9f7d-46a2-afd8-8368cdc34e7f

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Robert Tech

CEO

assecor GmbH

Europaweite Vergabe von Digitalisierungsleistungen für Archivalien des Landesarchivs Baden-Württemberg an den Standorten Sigmaringen, Ludwigsburg, Freiburg und Karlsruhe.

Dienstleistungen EU DigitalisierungArchivalienLandesarchivKulturgutschutzISO 27001Scan-on-Demand
Published
Today
Questions
in 18d
Submission
in 29d
72488 Sigmaringen
Landesarchiv Baden-Württemberg (Stuttgart)
Project Overview

Das Landesarchiv Baden-Württemberg vergibt europaweit Digitalisierungsleistungen für Archivalien in zwei Losen. Gegenstand des Auftrags ist die Digitalisierung von Archivgut, die Strukturierung der erzeugten Digitalisate sowie die Erstellung von Nutzungsderivaten. Die Leistungen werden an den Standorten Sigmaringen, Ludwigsburg, Freiburg und Karlsruhe erbracht. Bieter müssen ein detailliertes Leistungs- und Organisationskonzept einreichen, das unter anderem die eingesetzte Digitalisierungstechnik, Schutzkonzepte für das Kulturgut, die technische Infrastruktur sowie Maßnahmen zur Qualitätskontrolle umfasst. Die Vergabe erfolgt nach den Bestimmungen des GWB, wobei die Eignung durch Referenzen und ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISO 27001 oder vergleichbar) nachzuweisen ist.

Das Landesarchiv Baden-Württemberg schreibt europaweit Leistungen zur Digitalisierung von Archivalien aus. Der Auftrag umfasst die Digitalisierung, die Strukturierung der Digitalisate sowie die Erstellung von Nutzungsderivaten für verschiedene Standorte des Landesarchivs.

Project Location
Karlstraße 1+3, 72488 Sigmaringen, Deutschland
Eignung

Bidder Requirements

  • Nachweis eines Informationssicherheitsmanagementsystems (DIN EN ISO 27001 oder vergleichbar)
  • Haftpflichtversicherung mit Deckungssumme mind. 5 Mio. EUR Personen-/Sachschäden und 500.000 EUR Vermögensschäden
  • Nachweis von mindestens zwei Referenzprojekten zur Digitalisierung von Archivalien aus den letzten drei Jahren
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Einhaltung der Anforderungen an den Kulturgutschutz
  • Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung
  • Leistungserbringung ausschließlich in EU/EWR/Schweiz
  • Zuschlagskriterien: 70% Preis, 30% Leistungs- und Organisationskonzept

Lots in this tender (2)

  • Digitalisierung und Strukturierung von Archivalien der Abteilungen Staatsarchiv Sigmaringen und Staatsarchiv Ludwigsburg Lot ID: LOT-0001

    Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Leistungen zur Digitalisierung von Archivalien des Landesarchivs Baden-Württemberg. Die vergabegegenständlichen Leistungen werden in zwei Losen vergeben: Los 1: Digitalisierung und Strukturierung von Archivalien der Abteilungen Staatsarchiv Sigmaringen und Staatsarchiv Ludwigsburg Los 2: Digitalisierung und Strukturierung von Archivalien der Abteilungen Staatsarchiv Freiburg und Generallandesarchiv Karlsruhe Wegen der Einzelheiten zum Leistungsgegenstand in den einzelnen Losen wird auf die "Leistungsbeschreibung" verwiesen.

    Submission deadline: 14.08.2026
  • Digitalisierung und Strukturierung von Archivalien der Abteilungen Staatsarchiv Freiburg und Generallandesarchiv Karlsruhe Lot ID: LOT-0002

    Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Leistungen zur Digitalisierung von Archivalien des Landesarchivs Baden-Württemberg. Die vergabegegenständlichen Leistungen werden in zwei Losen vergeben: Los 1: Digitalisierung und Strukturierung von Archivalien der Abteilungen Staatsarchiv Sigmaringen und Staatsarchiv Ludwigsburg Los 2: Digitalisierung und Strukturierung von Archivalien der Abteilungen Staatsarchiv Freiburg und Generallandesarchiv Karlsruhe Wegen der Einzelheiten zum Leistungsgegenstand in den einzelnen Losen wird auf die "Leistungsbeschreibung" verwiesen.

    Submission deadline: 14.08.2026
Original Title: Landesarchiv Baden-Württemberg - Europaweite Vergabe von Digitalisierungsleistungen für Archivalien
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