Tender Notice

Beschaffung und Einführung eines Computer Aided Facility Management-Systems (CAFM). Dies ist eine softwaregestützte Lösung. Sie dient der Verwaltung von Gebäuden, Anlagen und Ressourcen. Die Einführung erfolgt bei der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln. Auch weitere stadtinterne Betriebe und Ämter werden einbezogen. Das System unterstützt die effiziente Verwaltung und Optimierung. Es wird Wert auf die Kompatibilität mit Windows 10/11 gelegt. Die Software muss mit vorhandenen Produkten kompatibel sein. Mobile Endgeräte werden unterstützt. Dokumente müssen in ein DMS überführt werden können. Die Anbindung an DOXIS4 ist relevant. Technische Schnittstellen wie API, Webservice oder CMIS sind gefordert. Geo-Daten müssen in der GDI der Stadt Köln verarbeitbar sein. EPSG 25832 oder 4326 sind die Koordinatenbezugssysteme. Referenzen von vergleichbaren Projekten sind erforderlich. Die Projektgröße muss Kommunen oder Landkreisen entsprechen. Verantwortliche Personen für kaufmännische und technische Belange müssen benannt werden. Eine qualifizierte Projektleitung ist erforderlich. Die Datenübermittlung muss in einer vorgegebenen Struktur erfolgen. Der Erbringungsort ist zu deklarieren. Eine Umwelthaftpflicht- und Betriebshaftpflichtversicherung ist nachzuweisen. Mindestsummen für Schäden sind festgelegt. Eine Eigenerklärung zur Versicherung ist möglich. Der Nachweis der Registrierung im Handelsregister ist erforderlich. Die Angebotsfrist endet am 09.03.2026. Die Wertungsmatrix gewichtet Qualität mit 70% und Preis mit 30%. Ausgeschlossen sind Bieter, die gegen Sanktionen verstoßen.

Beschaffung und Einführung eines Computer Aided Facility Management-Systems (CAFM). Das System dient der Verwaltung von Gebäuden und Ressourcen. Die Einführung erfolgt bei der Stadt Köln.