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Beschaffung und Implementierung eines neuen Ticketsystems für das Landesamt für Finanzen (LfF) zur Ablösung bestehender SAP- und Zammad-Verfahren, inklusive Betrieb und Integration.

Contracting Authority
Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen (LfF)
Location
Rheinland-Pfalz, Koblenz
Submission deadline
12.10.2026
Scope
EU-wide
Timeline
Published
Today
Participation
in 31d
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Source: landesverwaltung.vergabe.rlp.de Published on: 11.09.2026 Original Title: Ticketsystem

Project Overview

Das Landesamt für Finanzen (LfF) schreibt die Einführung eines neuen Ticketsystems aus, das den bisherigen SAP Solution Manager 7.2 sowie das Ticketverfahren Zammad ersetzt. Das neue System soll als On-Premise-Lösung oder in der rlp-Cloud betrieben werden und eine nahtlose Integration in die bestehende SAP-Landschaft sowie andere IT-Systeme des Auftraggebers ermöglichen. Der Leistungsumfang umfasst die Konfiguration, Schnittstellenanbindung, Datenmigration, Automatisierung, Testbetrieb sowie Schulungen. Die produktive Nutzung muss ab dem 01.08.2027 sichergestellt sein. Das Verfahren ist zweistufig angelegt (Teilnahmewettbewerb gefolgt von Verhandlungen).

Beschaffung und Implementierung eines neuen Ticketsystems für das Landesamt für Finanzen (LfF) zur Ablösung des SAP Solution Manager 7.2 und Zammad. Das System muss im landeseigenen Rechenzentrum (LDI) oder der rlp-Cloud betrieben werden und Schnittstellen zur SAP-Landschaft sowie zu Drittsystemen bieten.

Project Location

Hoevelstraße 10, 56073 Koblenz, Deutschland

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Nachweis der Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
  • Erklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt nach LTTG
  • Einhaltung der Datenschutzvorgaben und KI-Kriterienkatalog
  • Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzprojekten im SAP-Umfeld

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
  • Zuschlagskriterien: 50% Preis, 50% Güte der Konzepte
  • Optionale Verlängerungen um 3 und 2 Jahre
  • KI-Optionen für Implementierung und Service

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