Tender Notice

Lieferung und Implementierung eines KI-gestützten Enterprise Resource Planning-Systems (ERP) für das Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR) gGmbH in Mainz. Das System soll die aktuellen HR- und Finance-Systeme LOGA 3 und RediPro ablösen und KI-gestützt in einer übergreifenden Lösung zusammenführen. Es umfasst Leistungsbestandteile wie Abwesenheitsmanagement, Reisekosten, elektronische Personalakte, Personalkostenplanung sowie Rechnungswesen, Einkauf, Controlling und Drittmitteladministration. Das ERP-System muss konform mit Haushaltsrecht, Abgabenordnung (AO) und den Vorgaben des Bundesministeriums für Finanzen sein und die Anforderungen von GoBS, GDPdU und GoBD erfüllen. Es muss revisionssicher sein und eine elektronische Signaturfunktion bieten. Die volle Funktionalität zur Bearbeitung aller finanzbuchhalterischen Buchungen muss bis zum 01.01.2027 zur Verfügung stehen. Die vollständige Betriebsbereitschaft wird zum 01.07.2027 erwartet, mit abgeschlossenen Testläufen und Implementierungsschritten bis zum 01.05.2027. Der Auftragnehmer muss ein Angebot und ein Pflichtenheft erstellen. Inbegriffen sind die Lieferung und Implementierung des Systems, die Übernahme bestehender Umgebungen sowie Kosten für Lizenzen, Hosting, Pflege, Support und Customizing. Es wird ein EVB-IT Erstellungsvertrag geschlossen. Der Auftragnehmer stellt Benutzerhandbücher und Schulungsunterlagen zur Verfügung.

Neubau eines KI-gestützten ERP-Systems. Umfasst HR und Finance. Digitale Abbildung aller Prozesse. Revisionssicher.