Operative Event-Umsetzung und Teilnehmer-Services für die EIT Education & Skills Days 2027. Gesucht wird ein Dienstleister für Logistik, Koordination und Veranstaltungsmanagement.

EIT Culture & Creativity lädt qualifizierte Event-Dienstleister ein, Angebote für die Organisation und Durchführung der EIT Education & Skills Days 2027 einzureichen. Der ausgewählte Partner fungiert als operativer Lieferpartner und ist verantwortlich für die Planung, Koordination und Umsetzung der Veranstaltung in enger Zusammenarbeit mit dem EIT-Team. Der Leistungsumfang umfasst die Koordination von Lieferanten, Logistik, Teilnehmer-Services und die operative Umsetzung vor Ort. Die Beschaffung umfasst die integrierte Organisation, wobei die Anmietung des Veranstaltungsortes separat erfolgt. Der Dienstleister muss eng mit dem Venue-Anbieter zusammenarbeiten, um eine reibungslose Durchführung für ca. 400-500 Stakeholder aus dem EIT-Umfeld zu gewährleisten. Zu den Aufgaben gehören zudem die finanzielle Berichterstattung und das Management von Subunternehmern.

Die EIT Culture & Creativity GmbH sucht einen operativen Dienstleistungspartner für die Organisation und Durchführung der EIT Education & Skills Days 2027. Der Auftrag umfasst die Koordination von Logistik, Teilnehmerbetreuung, technischer Produktion und das Finanzmanagement für eine Veranstaltung mit ca. 400-500 Teilnehmern.