Public tender 41 days left

Digitalisierung der Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts der Stadt Pforzheim. Gefordert sind Referenzen über vergleichbare Digitalisierungsprojekte mit personenbezogenen Daten.

Contracting Authority
Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle
Location
Baden-Württemberg, Pforzheim
Submission deadline
21.09.2026
Contract start
05.10.2026
Scope
EU-wide
Timeline
Published
Today
Submission
in 41d
Contract Start
in 55d
Source: vergabe24.de Published on: 11.08.2026 Original Title: Aktendigitalisierung Jugend- und Sozialamt

Project Overview

Die Stadt Pforzheim schreibt die Digitalisierung der Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts aus. Der Auftrag umfasst die Digitalisierung von Aktenbeständen an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet. Bieter müssen Referenzen über vergleichbare Digitalisierungsprojekte bei öffentlichen Auftraggebern mit personenbezogenen Daten (Art. 9 DSGVO) vorlegen, die einen Umfang von mindestens 250 lfm Aktenbestand oder 1 Million gescannten Seiten umfassen. Die Vergabe erfolgt über die Plattform Vergabe24. Die Bewertung der Angebote basiert auf Qualität (OCR-Qualität, Lesbarkeit, Farbtiefe, Schärfe), Reaktionszeit, Ausführungszeitraum und Preis.

Digitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts der Stadt Pforzheim an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet.

Project Location

verschiedene Standorte Im Stadgebiet, 75175 Pforzheim, Deutschland

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Nachweis Berufshaftpflichtversicherung
  • Eigenerklärung zur Tariftreue
  • Vorlage aktueller Handelsregisterauszug
  • Referenzen über Digitalisierungsprojekte öffentlicher Auftraggeber mit personenbezogenen Daten

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Vorlage eines Musterbeispiels einer gescannten Akte
  • Elektronische Angebotsabgabe über Vergabe24
  • Einhaltung der DSGVO Art. 9 bei personenbezogenen Daten

Analyse this tender with AI and match it against your references

  • Search Agent – finds matching tenders daily across 150+ portals
  • Analysis Agent – reads all tender documents and summarises the essentials
  • Reference Agent – matches the eligibility criteria against your references
  • Assistant – answers questions and drafts bid texts
"Tender Zen helps us discover relevant tenders we would have otherwise missed."
RT
Robert Tech

Notice ID: acd6ed53-3a5f-4f42-884d-f727c9382e85

deen