Tender Notice

Siehe 3.1 Leistungen gemäß Ziffer 1.1 EVB-IT Cloud-AGB: 1 Einführung und Inbetriebnahme der den Anforderungen von Ziffer 2, 3, 5.1 und 5.2 der Leistungsbeschreibung sowie Anlage 3 (Kriterienkatalog) entsprechender SaaS-Lösung Beginn: am Tag nach Zuschlagserteilung Ende: 2 Monat nach Vertragsbeginn 2 Betrieb und Lizenzierung der SaaS-Lösung gemäß Ziffer 3.1., 3.2. und 4 der Leistungsbeschreibung und Anlage 3 (Kriterienkatalog) Beginn: Nach Abschluss der Lfd. Nr. 1 Laufzeit: 48 Monate Automatische Verlängerung um Anzahl Monate: jeweils 12 Monate. Es besteht eine Maximallaufzeit von insgesamt 72 Monaten Die Leistungsdauer verlängert sich um die vereinbarten Monate, wenn sie nicht mit einer Frist von drei sechs Monaten zum Laufzeitende gekündigt wird 3 Wartung, Service und Support gemäß Ziffer 3.3 bis 3.5. der Leistungsbeschreibung und Anlage 3 (Kriterienkatalog) Beginn: Nach Abschluss der Lfd. Nr. 1 Laufzeit: 48 Monate Automatische Verlängerung um Anzahl Monate: jeweils 12 Monate. Es besteht eine Maximallaufzeit von insgesamt 72 Monaten Die Leistungsdauer verlängert sich um die vereinbarten Monate, wenn sie nicht mit einer Frist von drei sechs Monaten zum Laufzeitende gekündigt wird 4 Schulungen gemäß Ziffer 6 der Leistungsbeschreibung 1 Schulung für 8 Teilnehmer Beginn: Nach Abschluss der Lfd. Nr. 1 5 Anpassung gemäß Ziffer 3.6 der Leistungsbeschreibung Beginn: Nach Abschluss der Lfd. Nr. 1 Laufzeit: 48 Monate Automatische Verlängerung um Anzahl Monate: jeweils 12 Monate. Es besteht eine Maximallaufzeit von insgesamt 72 Monaten Die Leistungsdauer verlängert sich um die vereinbarten Monate, wenn sie nicht mit einer Frist von drei sechs Monaten zum Laufzeitende gekündigt wird

Auftraggeber ist die Landeshauptstadt Potsdam, vertreten durch die Arbeitsgruppe Stadtbäume. Ziel ist die Einführung einer digitalen Baumkataster-Software als Cloud-Lösung (SaaS) zur Erfassung, Verwaltung und Dokumentation von ca. 120.000 Stadtbäumen. Die Software soll die Planung und Koordination von Baumpflege- und Erhaltungsmaßnahmen ermöglichen und den Zugriff für interne und externe Nutzer sowie die Öffentlichkeit gewährleisten.

Es wird eine Cloud-basierte Softwarelösung (SaaS) für ein digitales Baumkataster gesucht, das ca. 120.000 Stadtbäume erfasst und verwaltet. Die Lösung soll die Erfassung von Zuständen, die Koordination von Maßnahmen, die Planung und Vergabe von Arbeiten an Dritte sowie den Zugriff für interne Nutzer, externe Dienstleister und die Öffentlichkeit ermöglichen. Schnittstellen für Datenmigration und Anbindung an GIS-Systeme sowie die Urbane Datenplattform sind erforderlich. Zugriff über mobile Endgeräte (iOS/Android) wird benötigt.

Die Landeshauptstadt Potsdam hatte sich mit dem Motto "Smart City Potsdam - Innovativ. Grün. Gerecht. Zusammen schaffen wir eine nachhaltige Stadt für morgen!" für die dritte Staffel des Förderprogramms Modellprojekte Smart Cities des Bundes beworben. Infolge der Förderung, die am 15.07.2021 (Programm: Modellprojekte Smart Cities: Stadtentwicklung und Digitalisierung (436) KfW) bewilligt wurde, können bis zum 31.12.2026 für die Stadtentwicklung laufende Prozesse schneller vorangetrieben und innovative Projekte erprobt werden. Die Vorhaben werden von kommunalen Unternehmen sowie zahlreichen Akteur:innen der Potsdamer Wissenschafts- und Wirtschaftslandschaft unterstützt und sind in eine regionale Gemeinschaft eingebettet. Das Potsdamer Smart-City-Projekt ist in 2 Phasen aufgeteilt: Phase A (vom Januar 2022 bis November 2023) hat den Entwicklungsprozess der Smart-City-Strategie Potsdam und die Umsetzung erster Projekte beinhaltet. Das entsprechende Konzept und konkrete Maßnahmenideen sind aus einer umfassenden Beteiligung der Stadtgesellschaft, Kommunalpolitik, kommunalen Unternehmen und Stadtverwaltung entstanden. Die ersten vier Teilprojekte wurden in diesem Zeitraum umgesetzt. Basierend auf dem Beschluss der Stadtverordnetenversammlung (SVV 23/SVV/0822) vom 04.10.2023 und der Beschlüsse des Fördermittelgebers vom 22.12.2023 (für die Strategie) sowie vom 27.12.2023 (für die Maßnahmen), schließt sich die Phase B mit der Umsetzung der Strategie und der darin formulierten Maßnahmen "Urbane Netzwerke, Infrastruktur & Datenplattform", "Digitale und analoge Beteiligung", "Quartiersentwicklung", "Integrierte Verkehrswende" sowie "Klimaschutz und Klimaanpassung" (2024 bis 2026) an. Die Teilmaßnahme "Bürgernahes Baumkataster" wird dem Maßnahmenbündel "Klimaschutz und Klimaanpassung" zugeordnet. Zur erfolgreichen Umsetzung dieser Teilmaßnahme sind zwei Komponenten notwendig. Zunächst soll ein digitales Baumkataster erstellt werden, das alle Stadtbäume erfasst, die in der Zuständigkeit der Landeshauptstadt Potsdam liegen. Auf Grundlage des digitalen Baumkatasters wird eine Webanwendung - die die zweite Komponente dieser Teilmaßnahme darstellt - bereitgestellt, in der die für die Stadtbevölkerung relevanten Informationen niedrigschwellig aufbereitet werden. Hierzu gehören Informationen zum Baumbestand sowie Mitmachmöglichkeiten.