Tender Notice

Notice ID: b1c3c434-3c74-4721-bb82-72a35d2d0a61

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MK

Mario Kötter

Project Manager

cadventure GmbH

Externe Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung von Rechnungsprüfungsprozessen nach SGB V und SGB XI für die AOK Rheinland/Hamburg mit einem Volumen von mind. 10 Mio. Seiten/Jahr.

Dienstleistungen EU ScandienstleistungBelegverarbeitungDigitalisierungRechnungsprüfungSGB VPDF/A
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in 21d
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in 29d
AOK Rheinland/Hamburg (Düsseldorf)
Project Overview

Die AOK Rheinland/Hamburg schreibt externe Scan-Dienstleistungen für die Belegannahme und -verarbeitung aus. Ziel ist die Digitalisierung von Abrechnungsprozessen gemäß § 302 SGB V und § 105 SGB XI, insbesondere für Hilfsmittel, Heilmittel, Fahrkosten und Pflegesachleistungen. Der Auftragnehmer übernimmt die gesamte Prozesskette: von der Postannahme und Vorbereitung (Entfernen von Heftklammern etc.) über das Scannen in PDF/A-1 (mind. 200 DPI, Farbe, Vorder- und Rückseite) bis hin zur qualifizierten elektronischen Signatur. Die Originalunterlagen sind für 30 Tage aufzubewahren und anschließend zu vernichten. Der Auftrag umfasst ein jährliches Scanseitenvolumen von mindestens 10 Millionen Seiten.

Externe Belegannahme und Belegverarbeitung für Prozesse der Rechnungsprüfung nach § 302 SGB V und § 105 SGB XI. Der Auftragnehmer übernimmt die Digitalisierung von Eingangspost (Rechnungen, Hilfsmittel, Heilmittel etc.) inklusive Vorbereitung, Scan (PDF/A 1, mind. 200 DPI) und anschließender Aufbewahrung sowie Vernichtung.

Project Location
Düsseldorf, Deutschland
Finanzen
Projektwert 10.000.000,00 €
Eignung

Bidder Requirements

  • Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (mind. 10 Mio. EUR)
  • Zertifizierung ISO 9001 oder ISO 27001:2022 oder BSI Grundschutz
  • Referenz über Scandienstleistungen mit mind. 10 Mio. Seiten/Jahr
  • Eigenerklärung zur Mitarbeiterstruktur und Umsätzen
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Vertragslaufzeit 24 Monate mit Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate
  • Dokumente sind mit qualifizierter elektronischer Signatur/Siegelung zu versehen
  • Aufbewahrung der Originale für 30 Tage nach Digitalisierung
Original Title: externe Scan-Dienstleistungen
deen