Tender Notice
Notice ID: b88b4e0d-a745-4cd0-8b66-1ac6b31150b2
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Das Bundesamt für Justiz (BfJ) schreibt die externe Archivierung und Vernichtung von papiergeführten Akten aus. Der Auftragnehmer übernimmt die Abholung, Archivierung und den Rücktransport der Akten bei Bedarf. Die Akten unterliegen hohen Sicherheitsanforderungen (Schutzklasse 2 und 3 gemäß ISO/IEC 21964). Der Auftragnehmer muss IT-gestützte Verwaltungsarbeiten leisten und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen überwachen. Die Vernichtung erfolgt nach expliziter Freigabe durch den Auftraggeber. Der Auftrag umfasst zudem strenge Anforderungen an den Transport (gesicherte Fahrzeuge, GPS-Überwachung) und das Personal. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.
Das Bundesamt für Justiz beabsichtigt die externe Archivierung und Vernichtung von papiergeführten Akten an drei Standorten. Die Leistungen umfassen den Transport, die fachgerechte Archivierung sowie die IT-gestützte Verwaltung und Vernichtung von Akten unter Einhaltung hoher Sicherheitsstandards.
Bidder Requirements
- Nachweis der Qualitätssicherung nach DIN EN ISO 9001:2015
- Nachweis der Informationssicherheit nach ISO/IEC 27001
- Nachweis der Vernichtung von Datenträgern nach ISO/IEC 21964
- Nachweis der Archivierung nach ISO/IEC 11799
- Nachweis der Energieeffizienz nach DIN EN ISO 50001
- Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Vermögensschäden
- Versicherung für Datenschutzrechtsverletzungen
Role Qualifications
- Personal mit nachgewiesenen Sprachkenntnissen
- Personal mit Verpflichtung zur Verschwiegenheit und zum Datengeheimnis
Besondere Bedingungen
- Einhaltung der Sicherheitsstufen 3-5 nach ISO/IEC 21964
- GPS-Überwachung bei Transporten hoher Schutzklassen
- Einhaltung von Russland-Sanktionen gemäß VO (EU) Nr. 833/2014
- Einreichung einer Vertraulichkeitsvereinbarung für Bieter