Tender Notice

Notice ID: bf4029e8-699f-4fc3-a5e4-4aad8cf1ba15

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CT

Christin Tech

CEO

Cybay New Media GmbH

Digitalisierung von Aktenbeständen und technischen Zeichnungen inklusive OCR-Texterkennung, PDF/A-Konvertierung und CAD-Rekonstruktion für die Migration in das DMS nscale/eAkte.

Dienstleistungen EU DigitalisierungOCRDMSCADBIMPDF/AAktendigitalisierung
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Questions
in 20d
Submission
in 30d
13355 Berlin
Land Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt (Berlin)
Project Overview

Gegenstand dieser Vergabe ist die Digitalisierung analoger Aktenbestände zur Migration in das Dokumentenmanagementsystem (DMS) „nscale/eAkte“. Schwerpunkt der Leistung ist die hochwertige Digitalisierung inklusive Volltexterkennung (OCR) und die Konvertierung in das Langzeitarchivierungsformat PDF/A-2u, um eine revisionssichere und voll durchsuchbare Infrastrukturverwaltung zu ermöglichen. Der Leistungsumfang umfasst die gesamte Prozesskette von der logistischen Abholung über die Aufbereitung und den Scan bis zur strukturierten Datenübergabe und Rückführung. Ergänzend umfasst die Vergabe die konstruktive Rekonstruktion technischer Zeichnungen in editierbare CAD-Formate (DWG/DXF) als Planungsgrundlage für künftige BIM-Maßnahmen.

Digitalisierung analoger Aktenbestände und technischer Zeichnungen zur Migration in das DMS nscale/eAkte, inklusive OCR-Texterkennung, PDF/A-Konvertierung sowie CAD-Rekonstruktion (DWG/DXF) für BIM-Anwendungen.

Project Location
13355 Berlin, Deutschland
Eignung

Bidder Requirements

  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
  • Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung durch Handelsregisterauszug
  • Referenzen über Digitalisierung und OCR-Bearbeitung innerhalb der letzten 10 Jahre
  • Einhaltung Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG)
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Zertifizierte Vernichtung von Dokumenten
  • Einhaltung der Frauenförderverordnung
  • Elektronische Rechnungsstellung erforderlich
Original Title: Digitalisierung von Dokumenten und technischen Zeichnungen - Konvertierungs- und Scanarbeiten zur Aktendigitalisierung
deen