Tender Notice

Notice ID: c4b0988e-23d4-4b64-ad7d-5b062f05d7f2

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"With Zen AI, we focus specifically on relevant projects and save valuable time."

MK

Mario Kötter

Project Manager

cadventure GmbH

Published
Today
Participation
in 34d
Stadtgebiet München München
Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement (München)
vergabe.muenchen.de
Project Overview

Der Auftragsgegenstand umfasst die Lieferung einer Standardsoftware mit 17 Lizenzen (named user) und Option auf 10 weitere Lizenzen. Die Software soll die Lizenzen für die Standard-Anwendungskomponente (S-AK) und die Mobile-Anwendungskomponente (M-AK) umfassen. Ebenfalls Teil des Auftrags sind notwendige Anpassungen an der Standardsoftware sowie die Schaffung und neue Erstellung von Schnittstellen zu städtischen Fachverfahren. Des Weiteren beinhaltet der Auftrag die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems, einschließlich Installation, Konfiguration, Integration in die Systemlandschaft, Initialbefüllung mit Daten, Inbetriebnahme der Schnittstellen, Durchführung von Entwicklertests, Begleitung von Integrations-, System- und Abnahmetests inklusive Fehlerbehebung, sowie Durchführung von Performance- und Lasttests und Begleitung der Einführung (Early-Life-Support). Die Datenmigration, inklusive Erstellung eines Migrationskonzepts, automatisierter Migration und Test-/Qualitätssicherung, ist ebenfalls Teil des Auftrags. Der Auftragnehmer muss Betriebshandbücher, Administratorhandbücher und Anwenderhandbücher bereitstellen. Weiterhin sind Unterstützungsleistungen für Weiterentwicklung und Anpassung der Software, inklusive Projektmanagement, bis zur vollständigen Abnahme und für die gesamte Vertragslaufzeit nach der Abnahme, anzubieten. Diese Leistungen umfassen Optimierungen und Erweiterungen des Systems gemäß Anforderungen. Systemserviceleistungen, Wartung und Pflegeleistungen für das IT-Fachverfahren, die acht Jahre laufen, mit Kündigungsmöglichkeit zum Ablauf des vierten Vertragsjahres und jedes Folgevertragsjahres, sind ebenfalls enthalten. Die Serviceleistungen und Wartung umfassen alle lizenzierten Systemkomponenten und Schnittstellen. Eine Fernwartung durch den Auftragnehmer ist während des Betriebs der Fachanwendung möglich. Konzeption, Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen runden den Auftrag ab. Der geschätzte Gesamtwert der Beschaffung über die gesamte Vertragslaufzeit liegt bei 727.785,00 Euro netto.

Beschaffung eines neuen IT-Fachverfahrens. Erfassung, Dokumentation und Verwaltung des Baumbestandes. Innerhalb des mittleren Rings in München.

Project Location
Stadtgebiet München München, DEU
Finanzen
Projektwert 504.105,00 €
Geschätztes Honorar 504.105,00 €
Eignung

Bidder Requirements

  • Referenzen nach §75 Abs. 5 VgV
  • Mindestjahresumsatz nach §45 VgV
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
  • Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
  • Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seiner Mitteilung nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
  • Mit der Angebotsabgabe ist die vorweggenommene Zustimmung der Bieter verbunden, im Falle der Verzögerung der Zuschlagserteilung wegen eines Nachprüfungsverfahrens als am Nachprüfungsverfahren beteiligter Bieter (§ 162 GWB, ggf. i.V.m. § 174 GWB) bis vier Wochen nach Rechtskraft des letztinstanzlichen Beschlusses an sein Angebot gebunden zu sein.
  • Beteiligte an einem Nachprüfungsverfahren, deren Angebot nicht für den Zuschlag in Betracht kommt, werden auf Wunsch aus der Bindefrist entlassen; gleiches gilt für alle am Nachprüfungsverfahren beteiligten Bieter unter den entsprechend angewandten Voraussetzungen von § 313 BGB.
  • Im Ergebnis des Erstangebotes werden drei Bieter zur Verhandlungsrunde eingeladen.
  • Sofern mehr als drei Bieter ein wertungsfähiges Erstangebot eingereicht haben, werden die drei Bieter zur Verhandlungsrunde eingeladen, welche gem. Abschnitt 2.5 der Bewerbungsbedingungen die drei wirtschaftlichsten Angebote eingereicht haben.
  • Alle weiteren Bieter, die ein wertungsfähiges Erstangebot eingereicht haben, erhalten keine Einladung zur Verhandlungsrunde und ihr Angebot wird vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Original Title: Baumkataster
deen